Kaufmännischer Leiter

Eine offene Tür.

Ein herzliches Lächeln zur Begrüßung.

Ein außergewöhnliches Erlebnis.

So heißen wir jedes Jahr Millionen von Gästen willkommen.

Dabei bleiben wir stets unserer Mission treu: der Zufriedenheit unserer Gäste, Teammitglieder und Eigentümer gleichermaßen. 28 Marken. 143 Länder.

Mehr als 9.200 Hotels.

Unzählige Möglichkeiten, Freude zu bereiten.

Wir sind Hilton.

Willkommen.

Unser Hotel wurde kürzlich umfassend renoviert – sämtliche Gästezimmer, öffentlichen Bereiche sowie Veranstaltungs- und Banketträumlichkeiten wurden vollständig modernisiert, um unseren Gästen ein frisches und zeitgemäßes Hotelerlebnis zu bieten.

Für die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres neu positionierten Hauses suchen wir nun einen erfahrenen

Director of Finance (m/w/d) , der gemeinsam mit dem Führungsteam das nächste Kapitel unseres wirtschaftlichen Erfolgs gestaltet und vorantreibt.

In dieser Schlüsselposition verantworten Sie sämtliche Finanzaktivitäten des Hotels, sichern dessen Vermögenswerte und stehen dem Hotelmanagement sowie den Eigentümern als vertrauensvolle Ansprechperson in allen finanziellen Belangen beratend zur Seite.

Darüber hinaus unterstützen und begleiten Sie operative Abläufe im Hotel, arbeiten eng mit den Abteilungsleitern zusammen und übernehmen im Rahmen des Duty-Manager-Dienstplans regelmäßig operative Führungsverantwortung.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem

• Verantwortung für alle Finanzaktivitäten des Hotels, einschließlich der Freigabe von Umsätzen, Einkäufen, Gehaltszahlungen und sonstigen Hotelausgaben.
• Analyse finanzieller Kennzahlen sowie Beratung des Managements hinsichtlich interner Kontrollsysteme, operativer Effizienz und Möglichkeiten zur Steigerung der Profitabilität.
• Unterstützung und Beratung der Abteilungsleiter in finanziellen und buchhalterischen Fragestellungen sowie Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Ergebnisse.
• Erstellung von Forecasts und Budgets (Jahresbudget, Budgetanpassungen, monatliche Forecasts sowie weitere Berichte nach Vorgaben von Corporate Office und Eigentümern).
• Sicherstellung wirksamer interner Kontrollmechanismen zum Schutz der Vermögenswerte des Hotels, insbesondere in den Bereichen Einkauf, Kassenführung, Zahlungsverkehr und Lagerverwaltung.
• Gewährleistung einer zeitgerechten und präzisen Finanzberichterstattung gegenüber den Abteilungsleitern, dem Hotelmanagement, dem Corporate Office sowie den Eigentümern.
• Überwachung des Cash-Managements, der Bilanzabstimmungen und Investitionsprojekte sowie Kontrolle von Lizenzen, Genehmigungen, Versicherungen, Verträgen und Vereinbarungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben sowie Unterstützung bei internen und externen Audits inklusive Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
• Übernahme von Duty-Manager-Diensten gemäß Einsatzplan, einschließlich der Bearbeitung von Gästeanliegen, operativen Herausforderungen und der Führung des laufenden Hotelbetriebs während der jeweiligen Schicht.
• Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte nach Anweisung des General Managers oder der Corporate-Finance-Abteilung.
• Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation sowie Weiterentwicklung eines Finance-Teams mit 5 bis 6 Mitarbeitenden.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der internationalen Hotellerie.
• Fundierte Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (HGB), des Uniform System of Accounts (USALI) sowie komplexer Finanz- und Buchhaltungssysteme.
• Nachweisliche Führungskompetenz, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine kooperative und flexible Arbeitsweise.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu interpretieren und daraus aussagekräftige Berichte, Forecasts und Prognosen zu erstellen.
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.

Wir bieten Ihnen

• Ein herzliches und professionelles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
• Die Möglichkeit, in einem frisch renovierten Hotel Ihre Stärken, Ideen und Erfahrungen aktiv einzubringen und nachhaltig etwas zu bewegen.
• Eine direkte Berichtslinie an den General Manager mit enger Einbindung in die strategische Weiterentwicklung des Hauses.
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Hotelunternehmens.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Ziele.
• Weltweite Übernachtungsvorteile in Hilton Hotels zu attraktiven Mitarbeiterraten.
• Zugang zur Hilton University sowie zu einer Vielzahl von digitalen Weiterbildungs- und Schulungsangeboten.
• Abwechslungsreiche und preiswerte Verpflegung in unserem hauseigenen Team Restaurant.
• Ein leistungsorientiertes individuelles Bonussystem.
• Kostenfreie Parkplätze für die Mitarbeiter.
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