Groups- & Events Reservations Coordinator (m/w/d) 100%
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Gruppen- und Veranstaltungsanfragen im Hilton Garden Inn Davos.
  • Arbeitgeber: Hilton Garden Inn Davos ist ein modernes Hotel in der atemberaubenden Bergwelt der Alpen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und ermäßigte Zimmerpreise weltweit durch das Hilton Travel Programm.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und bringe deine Ideen in einem lebhaften Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Engagement und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig; Erfahrung im Kundenkontakt von Vorteil.
  • Andere Informationen: Du arbeitest in einer der schönsten Städte der Alpen mit internationalem Flair.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen. Für das Hilton Garden Inn Davos , ein wunderschönes Focused Service Hotel mit 146 Zimmern, einem Restaurant mit 98 Sitzplätzen, Business Center, vier Meetingräume mit Kapazität bis zu 40 Personen, einen kleinen Fitness- und Wellnessbereich, suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Groups- & Events Reservations Coordinator (m/w/d) In dieser abwechslungsreichen Position bist du die erste Ansprechperson für Anfragen bezüglich Gruppen, Veranstaltungen und Meetings im Haus. Du pflegst den Kontakt zu unseren Vertragskunden und bist mitverantwortlich für die optimale Auslastung zu den optimalen Konditionen des Hilton Garden Inn Davos. Du führst persönliche und telefonische Verkaufsgespräche und erstellst Angebote, Bestätigungen Verträge und Veranstaltungsabläufe. Die persönliche Betreuung des Veranstalters vor Ort ist ebenfalls in Deiner Verantwortung. Last but not least ist die Systempflege (Opera, OnQ, Website ebenfalls ein wichtiger Bestandteil deiner täglichen Arbeit. Ein sympatisches, ehrgeiziges und motiviertes Team, das gemeinsam zu grossen Taten schreiten will, wartet auf Sie! Wir versprechen ein lebhaftes Umfeld und die Gelegenheit, Ihre Talente und Ideen einbringen zu können. Dank unseres internen Weiterbildungsangebotes werden Sie sich weiterentwickeln können und mit einer Mitgliedschaft bei unserem Hilton Travel Programm profitieren Sie und Ihre Freunde und Familie von ermässigten Zimmerpreisen weltweit.

Groups- & Events Reservations Coordinator (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Hilton Garden Inn Davos

Das Hilton Garden Inn Davos bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer atemberaubenden Berglandschaft zu arbeiten, die internationalen Flair mit einem dynamischen Arbeitsumfeld verbindet. Unser engagiertes Team fördert eine positive Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie durch interne Weiterbildungsangebote wachsen können. Profitieren Sie von ermäßigten Zimmerpreisen weltweit durch unser Hilton Travel Programm und genießen Sie die Vorzüge eines abwechslungsreichen Jobs in einem der schönsten Urlaubsziele der Alpen.
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Kontaktperson:

Hilton Garden Inn Davos HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Groups- & Events Reservations Coordinator (m/w/d) 100%

Tip Nummer 1

Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Hotel- und Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Fachleuten und frage nach ihren Erfahrungen im Bereich Gruppen- und Veranstaltungskoordination.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventplanung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen, um das Hilton Garden Inn Davos hervorzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf persönliche Verkaufsgespräche vor, indem du deine Kommunikationsfähigkeiten trainierst. Übe, wie du Anfragen professionell und freundlich bearbeitest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Nutze Social Media, um dich mit dem Hilton Garden Inn Davos und anderen relevanten Unternehmen zu verbinden. Folge ihnen, interagiere mit ihren Beiträgen und zeige dein Interesse an der Branche, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Groups- & Events Reservations Coordinator (m/w/d) 100%

Kommunikationsfähigkeiten
Verkaufskompetenz
Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung
Erfahrung mit Buchungssystemen (z.B. Opera, OnQ)
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hilton Garden Inn Davos und dessen Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Groups- & Events Reservations Coordinator wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Arbeit im Gastgewerbe und deine Fähigkeit ein, Kundenbeziehungen zu pflegen, ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton Garden Inn Davos vorbereitest

Informiere dich über das Hotel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Hilton Garden Inn Davos informieren. Kenne die wichtigsten Fakten über das Hotel, seine Dienstleistungen und die Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Position viel Kundenkontakt und Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Gruppen und Veranstaltungen umgegangen bist.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den Erwartungen des Unternehmens an die Person in dieser Position.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews deutlich zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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