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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen in einem modernen 4-Sterne-Hotel.
- Arbeitgeber: Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark ist ein top Hotel in der Nähe großer Veranstaltungsorte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristeten Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Mitarbeiterverpflegung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte einzigartige Erlebnisse für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation und erste Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Social Events und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer-Halle, entfernt. Unser Hotel verfügt über 150 modern gestaltete Zimmer & Suiten, 8 Meetingräume und Business Center im Front Office für bis zu 600 Personen, sowie einen Spa- und Fitnessbereich mit Erlebnisdusche. Neben dem Frühstücksrestaurant und der lässigen Kulinarik im Pub & Bar bietet es dazu den Pavillon Pantry, wo wir unsere Gäste rund um die Uhr mit Snacks und Getränken versorgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort als Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d).
- Anstellungsart: Vollzeit
- Planung, Organisation und Koordination von Banketten, Tagungen und Veranstaltungen
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie F&B, Küche und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
- Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit dem Team
- Kontrolle der Veranstaltungsräume und Vorbereitung für ein einwandfreies Gästeerlebnis
- Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Qualitätssicherungsstandards
- Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
- Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
- Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
- Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Veranstaltungssoftware (z.B. Delphi, Opera)
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
- Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
- Kostenfreie Nutzung unseres Fitnessstudios
- Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
- Family & Friends Rate
- Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
- Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
- Regelmäßige Social Events
- Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
- Und viele weitere Benefits…
Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!
Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark
Kontaktperson:
Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten oder bereits Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle umsetzen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast, parat hast. Dies hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen konkret zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über das Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark und erwähne spezifische Aspekte, die dich an der Stelle als Bankett- & Veranstaltungskoordinator besonders interessieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Bankett- & Veranstaltungskoordinators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation und deine Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über Sprachkenntnisse oder relevante Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und wie du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst.
✨Kenntnis über das Hotel und die Umgebung
Informiere dich über das Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark und die umliegenden Veranstaltungsorte. Zeige im Interview, dass du die Besonderheiten des Hotels und dessen Angebot verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du ein Event geplant hast, welche Herausforderungen du bewältigen musstest und wie du diese gemeistert hast.
