Guest Relation Manager/Duty Manager (m/w/d)
Guest Relation Manager/Duty Manager (m/w/d)

Guest Relation Manager/Duty Manager (m/w/d)

Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite VIP-Gäste und sorge für ihre Zufriedenheit während ihres Aufenthalts.
  • Arbeitgeber: Hilton Österreich: Ein internationales Team, das Vielfalt und Gastfreundschaft lebt.
  • Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, kostenlose gesunde Verpflegung und Reisemöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Hotellerie hautnah.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Hotelausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
  • Andere Informationen: Besuche unsere Social Media Kanäle für mehr Einblicke in unser Hotel.

Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt kommen nach Wien, um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben.

Aufgaben

  • Kontrolle der Hilton Zimmerstandards für anreisende VIP Gäste.
  • Führung von Gästeprofilen / Remarks für individuelle Wünsche.
  • Persönlicher Welcome and Fare-Well für Gäste.
  • Persönliche Begrüßung aller VIP Anreisen sowie deren Betreuung während ihres Aufenthaltes.
  • Persönlicher Kontakt mit Stamm- und VIP Gästen, Austausch über deren Zufriedenheit, um eventuelle Serviceleistungen verbessern zu können.
  • Organisation und Besorgung spezieller Wünsche, die von Gästen geäußert werden.
  • Bearbeiten/Lösung/Kontrolle und Follow-up von sich ergebenden Gästereklamationen und Beschwerden (Guest Profiles).
  • GSTS: Auswertung der Gästekommentare (Quality Team Meeting).
  • Aktive Promotion des HHonors Programms.
  • Begrüssung der Hilton Honors Mitglieder sowie deren Betreuung während ihres Aufenthaltes.
  • Informationsaustausch mit anderen Abteilungen des Hotels und Weiterleitung.
  • Kreative Beteiligung zur Einführung neuer Ideen der Gästebetreuung.
  • Mitbetreuung und Präsenz bei Hotelveranstaltungen.

Deine Stärke ist Multitasking und du bist stressresistent, doch was für Eigenschaften solltest du sonst noch mitbringen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Hotelausbildung und hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.
  • Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement zeichnen dich aus.
  • Du verbindest Teamfähigkeit mit einer selbstständigen Arbeitsweise.
  • Wir setzen voraus, dass du stets ehrlich, verbindlich, hilfsbereit und verantwortungsbewusst handelst.

Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt mindestens € 2.365,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren.

Profil

Durch Dich wird das Team in allen Bereichen unterstützt und unsere Gäste können mühelos in ihr Zimmer einchecken. Als unser Guest Relation Manager/Duty Manager (m/w/d) kennst du das Hotel wie deine Westentasche und für eine Dinner Empfehlung im hauseigenen Restaurant kennst du unsere Speisekarte in- und auswendig.

Wir bieten

  • Flache Hierarchien & eine "first name" Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit.
  • Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy's um einen guten Start in die Karriere zu garantieren.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels.
  • Healthy mind & body - dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung.
  • Team Events und regelmäßige Career Talks.
  • "Sleep In Experience" - erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes.
  • Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten - plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton.
  • Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi-Ticket (Jahreskarte).

Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf, Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten. Ansprechperson: Oleksii Shtyfura E-Mail: Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Herzliche Grüße, Dein Hilton Team Österreich.

Guest Relation Manager/Duty Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hilton Hotels Österreichs

Hilton Österreich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einer 'first name' Mentalität fördern wir den Teamgeist und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in unseren drei Hotels. Unsere Mitarbeiter profitieren von gesunder, kostenloser Verpflegung, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Reisemöglichkeiten, die das Arbeiten bei uns zu einem einzigartigen Erlebnis machen.
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Kontaktperson:

Hilton Hotels Österreichs HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Guest Relation Manager/Duty Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Hotelbranche arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Guest Relation Manager zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Gastgewerbe und spezifisch über Hilton. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Gästeerlebnis verbessern können. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Branche.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und in der Problemlösung verdeutlichen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne dies aktiv im Gespräch. In einem internationalen Umfeld wie Hilton ist Mehrsprachigkeit ein großer Vorteil und kann deine Chancen auf die Position erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Guest Relation Manager/Duty Manager (m/w/d)

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
Organisationstalent
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeit
Stressresistenz
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit VIP-Gästen
Kenntnis der Hotelstandards
Fähigkeit zur Problemlösung und Reklamationsbearbeitung
Kreativität bei der Gästebetreuung
Engagement für Kundenservice
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche über Hilton: Informiere dich gründlich über die Hilton Hotels in Österreich. Besuche ihre Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Guest Relation Managers/Duty Managers.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit VIP-Gästen und deine Fähigkeiten im Multitasking sowie im Zeitmanagement.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe deine abgeschlossene Hotelausbildung und deine Sprachkenntnisse hervor, insbesondere in Deutsch und Englisch.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf ein aktuelles Foto enthält und alle Zeugnisse beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton Hotels Österreichs vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Hilton legt großen Wert auf Teamarbeit und eine positive Unternehmenskultur. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und überlege, wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst.

Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten

Als Guest Relation Manager/Duty Manager musst du in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zum Multitasking unter Beweis stellen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da du mit internationalen Gästen arbeitest, sind gute Sprachkenntnisse entscheidend. Betone deine Deutsch- und Englischkenntnisse und erwähne eventuell weitere Sprachen, die du sprichst.

Bereite Fragen für das Interview vor

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.

Guest Relation Manager/Duty Manager (m/w/d)
Hilton Hotels Österreichs
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