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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und Projektabwicklung.
- Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH ist ein führendes Unternehmen im Sonderfahrzeugbau für Straßen und Schienen.
- Mitarbeitervorteile: Angemessene Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung für 1 Jahr in Gehrden bei Hannover.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr).
Aufgaben:
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
- Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
- Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Sekretär/in) Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH
Kontaktperson:
Hilton Kommunal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Hilton Kommunal GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, praktische Aufgaben zu erledigen, also übe den Umgang mit Excel, Word und PowerPoint, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle auch Empfangstätigkeiten umfasst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hilton Kommunal GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Betriebsleitung wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrungen in administrativen Aufgaben und deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton Kommunal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Nenne Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Englisch in einem beruflichen Kontext verwendet hast und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.