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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und Projektabwicklung.
- Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH ist ein führendes Unternehmen im Sonderfahrzeugbau.
- Mitarbeitervorteile: Angemessene Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche mit einem jungen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung für 1 Jahr mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständisches Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr).
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
- Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Stundenerfassung und -controlling
- Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
- Dokumentenmanagement
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar. Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen. Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket. Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche. Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen. Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen. Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH
Kontaktperson:
Hilton Kommunal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Hilton Kommunal GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit MS-Office zu beantworten. Du könntest auch praktische Beispiele oder Szenarien durchspielen, um deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Teamfähigkeit. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hilton Kommunal GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation, insbesondere in technischen Bereichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und deine Stressresistenz ein, da diese Eigenschaften für die Rolle wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton Kommunal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin oder Assistenz der Betriebsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation und Projektabwicklung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Teamarbeit betreffen.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und anderen relevanten Tools erwähnst. Wenn du Erfahrungen in technischen Bereichen hast, bringe diese zur Sprache, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
