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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH ist ein führendes Unternehmen im Sonderfahrzeugbau für Straßen und Schienen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima in einem jungen Team.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung für 1 Jahr, ideal für Berufseinsteiger oder Rückkehrer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
- Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Stundenerfassung und -controlling
- Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
- Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
- Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
- Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu Händen von Herrn M. Diemont per Email an folgende Adresse: bewerbung@hilton-kommunal.de.
Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter: www.hilton-kommunal.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr) Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH
Kontaktperson:
Hilton Kommunal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Hilton Kommunal GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise in einem praktischen Test gefragt werden, wie du ein Dokument formatierst oder eine Tabelle erstellst. Übe dies im Vorfeld.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hilton Kommunal GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Stressresistenz hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton Kommunal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin oder Assistenz der Betriebsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen
Die Position erfordert Teamarbeit und Organisationstalent. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche organisatorischen Herausforderungen du erfolgreich bewältigt hast. Teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Engagement und Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Engagement und deiner Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, zu beantworten. Du könntest Beispiele anführen, in denen du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.
