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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH ist ein führendes Unternehmen im Sonderfahrzeugbau für Straßen und Schienen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung für ein Jahr in Vollzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
- Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Stundenerfassung und -controlling
- Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
- Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
- Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
- Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit in einem Team mit kurzen Entscheidungswegen
Interesse geweckt? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu Händen von Herrn M. Diemont per Email an folgende Adresse: . Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter: . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Hilton Kommunal GmbH
Kontaktperson:
Hilton Kommunal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Hilton Kommunal GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit MS-Office zu beantworten. Du könntest auch praktische Beispiele oder Szenarien durchspielen, um deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du deine sozialen Fähigkeiten und deine Stressresistenz in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hilton Kommunal GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und deine Sprachkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton Kommunal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche organisatorischen Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Engagement und Stressresistenz demonstrieren
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, wie du mit Stress umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
