Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere unvergessliche Veranstaltungen und sorge für ein tolles Gästeerlebnis.
- Unternehmen: Hilton Mainz, ein führendes Unternehmen in der Gastfreundschaft.
- Vorteile: Reisevergünstigungen, bezahlter Elternurlaub und Unterstützung für psychische Gesundheit.
- Weitere Informationen: Wachse in einer preisgekrönten Unternehmenskultur mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte magische Momente und baue wertvolle Beziehungen zu Gästen auf.
- Qualifikationen: Leidenschaft für Gastfreundschaft und Teamarbeit, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Außergewöhnliche Gastfreundschaft beginnt mit Ihnen. Stellen Sie sich vor, Sie erhellen den Tag von jemandem. Wenn Sie unserem Hotelteam beitreten, genau das werden Sie jeden Tag tun, wenn Sie zur Arbeit kommen! Als Conference & Events Sales Coordinator (m/w/d) im Hilton Mainz sichern und koordinieren Sie nicht nur Gruppenveranstaltungen – Sie verbreiten das Licht und die Wärme der Gastfreundschaft, indem Sie unvergessliche Erlebnisse schaffen, die den Aufenthalt jedes Gastes bereichern.
Verantwortlichkeiten
- Gruppenverkäufe vorantreiben: Reagieren Sie auf eingehende Anfragen und sichern Sie Verkäufe für Meetings und Gruppenunterkünfte von 10–50 Zimmern (variiert je nach Hotel), einschließlich Besprechungsräumen, Speisen & Getränken und zusätzlichen Dienstleistungen.
- Neue Leads generieren: Akquirieren, qualifizieren und konvertieren Sie neue Geschäftsmöglichkeiten durch aktive Ansprache, Angebotserstellung und maßgeschneiderte Verkaufsstrategien.
- Die Immobilie fördern: Führen Sie ansprechende Besichtigungen und Hotelrundgänge durch, um wichtige Räume und Dienstleistungen hervorzuheben, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen.
- Verträge verhandeln und abschließen: Nutzen Sie Ihr Ermessen und Ihre Befugnis, um Preise, Bedingungen und Vereinbarungen mit Kunden und Anbietern zu verhandeln.
- Kundenbeziehungen verwalten: Dienen Sie als primärer Ansprechpartner vom Vertrag bis zur Durchführung der Veranstaltung, koordinieren Sie Gruppendetails einschließlich Zimmerblöcken, F&B, Abrechnung, Leistungsbedingungen und Einnahmequellen.
- Veranstaltungsdokumentation verwalten: Geben Sie Veranstaltungsdetails in Buchungssysteme ein und aktualisieren Sie diese, koordinieren Sie Besuche vor Ort und arrangieren Sie VIP-Services.
- Dokumente vorbereiten und verteilen: Erstellen und teilen Sie Banquet Event Orders (BEOs), Gruppenresümees, Menüs, Diagramme und Nachberichtsberichte, um die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen.
- Organisiert und detailorientiert bleiben: Priorisieren Sie Aufgaben, verwalten Sie Zeitpläne und führen Sie genaue Aufzeichnungen, um einen hochwertigen Service und betriebliche Effizienz zu unterstützen.
- Über Teams hinweg zusammenarbeiten: Arbeiten Sie mit den Teams für Betrieb, Catering und Umsatz zusammen, um einen nahtlosen Übergang vom Verkauf zum Service zu gewährleisten.
Qualifikationen
Bei Hilton definieren unsere Kernwerte, was es braucht, um hier erfolgreich zu sein, und leiten die Eigenschaften, die wir in jedem Teammitglied suchen:
- Eine Leidenschaft dafür, das Licht und die Wärme der Gastfreundschaft zu verbreiten.
- Mit Integrität handeln und immer das Richtige tun.
- Andere durch Führung inspirieren.
- Der Glaube, dass Teamarbeit die besten Ergebnisse liefert.
- Ein Gefühl von Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
- Und ein Fokus auf das Jetzt, mit Dringlichkeit und Disziplin in jedem Moment, da dies einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann.
Bitte beachten Sie, dass für diese Position eine gültige deutsche Arbeitserlaubnis und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich sind. Vorherige Erfahrungen mit delphi.fdc sind sehr wünschenswert.
Über uns
Treten Sie einer preisgekrönten Arbeitsplatzkultur bei. Bei Hilton bieten wir nicht nur außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste – wir schaffen einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz für die Teammitglieder, die all dies möglich machen. Als globaler Marktführer in der Gastfreundschaft haben wir weltweit mehr als 3 Milliarden Gäste empfangen und dabei stets unserer Gründungsvorstellung treu geblieben: die Erde mit dem Licht und der Wärme der Gastfreundschaft zu erfüllen. Unsere preisgekrönte Kultur hat uns wiederholt Anerkennung auf der Liste der besten Arbeitsplätze der Welt durch Great Place to Work und Fortune eingebracht. Mit unserer Reihe von erstklassigen Marken und einem unternehmensweiten Engagement, den besten Aufenthalt für jeden Gast zu bieten, setzen wir neue Maßstäbe für die Zukunft des Reisens. Egal, ob Sie Ihre Karriere beginnen oder etwas Neues erkunden, Hilton unterstützt Sie auf jedem Schritt Ihres Weges. Kommen Sie für den Job, bleiben Sie für die Karriere – und helfen Sie uns, jeden Aufenthalt ein wenig magischer zu gestalten.
Über das Team
Wie wir Ihnen helfen werden, zu gedeihen: Vorteile bei Hilton. Die Gastfreundschaft, für die wir bekannt sind, endet nicht bei unseren Gästen. Wir investieren stolz in das Wohlbefinden unserer Teammitglieder und unterstützen Sie in allen Lebenslagen. Wenn Sie Hilton beitreten, erstreckt sich unsere außergewöhnliche Fürsorge auch auf Sie mit unvergleichlichen Vorteilen, einschließlich:
- Unglaubliche Reisevorteile – Genießen Sie 110 Nächte stark vergünstigter Reisen, mit Zimmerpreisen ab 40 USD/Nacht in unseren erstklassigen Hotels über unser Go Hilton-Reiseprogramm.
- Bezahlter Elternurlaub – Weil Familie wichtig ist. Wir bieten bezahlten Urlaub für berechtigte Teammitglieder, einschließlich Partner und Adoptiveltern.
- Krisen-Concierge – In Zeiten des Verlusts bietet unser Krisen-Concierge einen einzigen, einfühlsamen Ansprechpartner für praktische Unterstützung und emotionale Betreuung.
- Ressourcen für psychische Gesundheit – Ihr Wohlbefinden hat Vorrang. Über unser Care for All-Hub bieten wir Ressourcen, um unseren Teammitgliedern zu helfen, sich um sich selbst und ihre Angehörigen zu kümmern. In vielen Ländern erhalten berechtigte Teammitglieder kostenlose Beratung und Unterstützung über unser Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP).
Die Verfügbarkeit von Vorteilen kann je nach Standort des Teammitglieds sowie den Bedingungen der Beschäftigung variieren und unterliegt den Bedingungen jedes spezifischen Programms/Plans.
Conference & Events Sales Coordinator (m/f/d) - Hilton Mainz Arbeitgeber: Hilton
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Leidenschaft für die Patisserie geschätzt wird. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines Standortes, der sowohl zentral als auch inspirierend ist, ideal für kreative Köpfe wie Sie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Conference & Events Sales Coordinator (m/f/d) - Hilton Mainz erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Hilton interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference & Events Sales Coordinator (m/f/d) - Hilton Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Hilton damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Hilton gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Hilton genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Hilton!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilton vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Hilton zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Hilton ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
