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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das globale HR-System Workday und berate HR-Teams.
- Arbeitgeber: HIMA Group bietet innovative Automatisierungslösungen für Sicherheit in der Prozess- und Bahnindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft digitaler Sicherheit in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, Erfahrung mit HR IT-Systemen, besonders Workday.
- Andere Informationen: Praxisorientiertes Onboarding und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die HIMA Group ist ein globaler, unabhängiger Anbieter sicherheitsgerichteter Automatisierungslösungen für die Prozess- und Bahnindustrie. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Kontinenten für ein gemeinsames Ziel ein: den nachhaltigen Schutz von Menschen, Anlagen und Umwelt. Unser umfassendes Portfolio – von Hard- und Software über Dienstleistungen bis hin zu individuellen Komplettlösungen – ermöglicht es unseren Kunden, ihre Anlagen sicher zu planen und zu betreiben.
Uns ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können. Wir glauben fest daran, dass Innovation durch Zusammenarbeit entsteht. Daher legen wir großen Wert auf Teamarbeit und eine kollegiale Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung an erster Stelle steht. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu erleben, in der Kreativität, Vielfalt und Eigeninitiative gefördert werden. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen die Chance bietet, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Support und kontinuierliche Entwicklung des globalen HR-Systems Workday als Global Key User
- Enge Zusammenarbeit mit der internen IT, insbesondere bezüglich Schnittstellen und Integrationen
- Beratung von HR und Fachabteilungen zu HR-Prozessen, Systemfunktionen und Best Practices in Workday
- Koordination und Umsetzung von Änderungsanfragen sowie Konfiguration bestehender und neuer Funktionen
- Durchführung von Systemtests, Fehleranalysen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Design, Erstellung und Pflege von Berichten und Dashboards zur Unterstützung datengetriebener Entscheidungen
- Analyse von HR-Kennzahlen (KPIs), um Trends und Optimierungspotenziale zu identifizieren
- Verantwortung für Personal- und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit HR und Controlling
- Unterstützung von HR-Kollegen weltweit bei der Systemnutzung, Datenpflege und korrekten Prozessanwendung
- Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterialien für Endanwender und Key User
Abschluss in Wirtschaftsinformatik, HR, IT oder einer vergleichbaren Qualifikation
Relevante Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen, idealerweise mit Fokus auf Workday
Tiefgehende Kenntnisse der HR-Prozesse und deren Umsetzung in modernen Cloud-Systemen
Starkes analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Teamorientierung
Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (Business Level)
Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Praxisorientiertes Onboarding
Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
Fahrrad- und KFZ-Leasing
Kontaktperson:
HIMA Paul Hildebrandt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workday Functional Expert - Global Key User (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HIMA Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Workday Functional Expert geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Technologie, insbesondere zu Workday. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit bei HIMA einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Da die Rolle einen starken Fokus auf HR IT-Systeme hat, solltest du deine Kenntnisse über Workday und ähnliche Systeme vertiefen und bereit sein, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in deinen Gesprächen. Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte und deine Rolle darin präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workday Functional Expert - Global Key User (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die HIMA Group und ihre Werte. Achte darauf, wie du in deiner Bewerbung zeigst, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Innovation verstehst und schätzt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen mit HR IT-Systemen, insbesondere Workday, hervor. Beschreibe konkrete Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine analytischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Arbeiten unter Beweis gestellt hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Achte darauf, relevante Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung zu verwenden, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Workday Functional Expert geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ein und erläutere, wie du zur Innovationskultur der HIMA Group beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIMA Paul Hildebrandt GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Workday Functional Expert
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Workday Functional Experts. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu HR IT-Systemen, insbesondere Workday, vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse über Systemkonfiguration und -integration in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die HIMA Group legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen verdeutlichen. Betone, wie du zur Schaffung einer kollegialen Atmosphäre beigetragen hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären. Dies wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten und deine Ideen klar zu vermitteln.
