Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Telefonate und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Zertifizierte Immobilienverwaltung mit persönlicher Betreuung und transparentem Service.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, angenehmes Umfeld und langfristige Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Flexible Einsatztage und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir sind eine zertifizierte und qualifizierte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf WEG- und Mietverwaltung. Unser Ziel ist es, Immobilien zuverlässig, transparent und mit persönlicher Betreuung zu verwalten sowie Eigentümern und Mietern einen bestmöglichen Service zu bieten.
**Ihre Aufgaben**
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Freundliche Betreuung von Eigentümern, Mietern, Interessenten und Dienstleistern
- Telefonische Nachverfolgung von Angeboten und Rückmeldungen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Digitalisierung von Unterlagen sowie deren strukturierte Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Archivierung von E-Mails und elektronischen Akten
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Verwaltungsprogramm
**Ihr Profil**
- Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
**Arbeitszeit**
- Vormittags zwischen 08:00 Uhr und 12:00 Uhr
- Die Einsatztage sind flexibel vereinbar
**Wir bieten**
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: **info@himas.eu**
Sachbearbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis (Minijob) Arbeitgeber: HIMAS Hausverwaltung mit Herz
Als zertifizierte Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Betreuung und einen hervorragenden Service legt. Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten, während Sie sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
HIMAS Hausverwaltung mit Herz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis (Minijob) erhalten könnten
✨Schau dir lokale Makler und Immobilienbüros an!
In der Immobilienbranche ist es oft hilfreich, direkt zu den lokalen Maklern und Immobilienbüros zu gehen. Mache einen kurzen Besuch, bringe deine Unterlagen mit und stelle dich vor – oft wird schnell ein Minijob oder eine Aushilfe gesucht!
✨Nutze Immobilien-Events und Messen!
Halte Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Nähe. Diese Veranstaltungen sind eine super Gelegenheit, direkt mit Firmen oder potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Leute dort sind oft auf der Suche nach temporären Aushilfen!
✨Informiere dich über studentische Jobportale!
Wenn du noch studierst, schau bei deiner Hochschule nach studentischen Jobportalen oder Career Services. Dort gibt es oft spezielle Aushangorte für Jobs in der Immobilienbranche – das kann dir helfen, schnell Positionen zu finden!
✨Sei aktiv in sozialen Medien!
Tritt regionalen Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities bei, die sich mit Immobilien beschäftigen. Poste einfach einen kleinen Satz, dass du auf der Suche nach einem Minijob im Immobilienbereich bist und nutze diese Kanäle, um dein Netzwerk zu erweitern. Und vergiss nicht: Bewerbungen direkt über unsere Website sind immer ein Plus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis (Minijob) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energie im Anschreiben:Zeig im Anschreiben, warum du dich gerade für die Immobilienbranche begeisterst! Erzähl von deinen Erfahrungen oder Begegnungen, die dich motiviert haben. Das gibt deinem Bewerbungsschreiben einen persönlichen Touch und hebt dich von anderen ab.
Praktische Fähigkeiten hervorheben:Für einen Minijob in der Immobilienbranche sind praktische Fähigkeiten gefordert. Wenn du schon Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Immobilien hast, betone das in deinem Lebenslauf. Auch Kenntnisse in gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen sind ein Plus!
Flexibilität kommunizieren:In einer Aushilfsposition wird oft Flexibilität geschätzt. Mach deutlich, wann du verfügbar bist und wie schnell du einspringen kannst. Das zeigt, dass du hilfreich bist und motiviert, das Team zu unterstützen.
Auf die Details achten:Oft sind es die kleinen Dinge, die zählen. Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich aussieht und alle Angaben stimmen. Unklarheiten oder Tippfehler können den Eindruck schmälern – vor allem in einer Branche, in der Genauigkeit wichtig ist. Und vergiss nicht, dich über die Stelle auf unserer Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIMAS Hausverwaltung mit Herz vorbereitet
✨Kenntnisse über den Immobilienmarkt
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobiliensektor vertraut. Bei einem Minijob als Aushilfe im Immobilienbereich könnte es sein, dass du Fragen zu Marktpreisen oder zu Gegebenheiten in der Region bekommst. Zeig, dass du ein Grundverständnis für die Branche hast, sodass du als wertvolle Unterstützung wahrgenommen wirst.
✨Praktische Beispiele aus der Branche
Bereite dir ein paar praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die zeigen, dass du gut im Umgang mit Kunden bist oder Interesse an Immobilien hast. Das könnten kleine Projekte sein, bei denen du Kunden unterstützt hast, egal ob im Einzelhandel oder bei Veranstaltungen – das zählt alles!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Da es sich um einen Minijob handelt, möchtest du sicherstellen, dass du deine Flexibilität betonen kannst. Sei bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, sei es beim Kundenkontakt, der Pflege von Immobilien oder im Büro. Lass die Interviewer wissen, dass du motiviert bist, verschiedene Dinge auszuprobieren.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf typische Fragen für Minijobs im Immobiliensektor vor. Denk daran, dass Interviewer wahrscheinlich wissen möchten, wie du auf stressige Situationen reagierst oder wie du mit Kunden umgehst. Überlege dir Beispiele, wo du deine Stärke in der Kommunikation und Problemlösung zeigen kannst – das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
