Assistenz am Empfang (m/w/d) in Köln

Vollzeit | ab Dezember 2026 | Theodor-Heuss-Ring 23, 50668 Köln

Wir, HiSV-Himmelseher Sportversicherung (Erwin Himmelseher Assekuranz-Vermittlung GmbH & Co. KG), sind das führende Beratungsunternehmen für Sportversicherungen in Deutschland und Kontinentaleuropa. Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz.

Durch unser „People First“-Prinzip stehen die Mitarbeitenden bei uns an erster Stelle. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Beziehungen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz am Empfang (m/w/d) in Vollzeit (in Präsenz).

Ihre Aufgaben:

• Empfangs- und Büroorganisation: Sie organisieren und optimieren die täglichen Büroabläufe an unserem Standort, insbesondere beim Empfangsbereich, Telefon-/Postbearbeitung sowie der Organisation von Küchen-, Meeting- und Gemeinschaftsräumen.
• Ansprechpartner*in & Teamunterstützung: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kolleg*innen, Dienstleister und Gäste, beantworten organisatorische Fragen und tragen zu einer professionellen und gleichzeitig herzlichen Arbeitsatmosphäre bei.
• Terminkoordination & Meetings: Sie koordinieren interne und externe Termine, reservieren Besprechungsräume und kümmern sich um eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung und Catering.
• Unterstützung der Fachbereiche: Bei Bedarf unterstützen Sie die Fachbereiche z. B. mit der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen oder bei der Datenadministration.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar und haben bereits Berufserfahrung in der Assistenz/Empfang gesammelt.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: Egal ob Word oder Outlook – die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache: Eine englische E-Mail verschreckt Sie nicht? Eine englischsprechende Person bringt Sie nicht ins Schwitzen?
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft: Wir sind keine One-(wo)man-Show, nur im Team können wir erfolgreich sein. Sie haben Spaß daran, Ihr fachliches Wissen zu vertiefen und dieses in die Praxis umzusetzen.

Unser Angebot:

• Führung auf Augenhöhe: „Mir ist wichtig, dass meine Führungskraft mir Freiraum lässt für die Erledigung meiner Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwickeln kann. Ich sehe sie/ihn als Sparringspartner*in, nicht als „Boss“.“
• Gesundheit: „Ich habe jedes Jahr ein Gesundheitsbudget, das mir die Freiheit gibt, selbst zu entscheiden, wie ich meine Gesundheit fördere – von Vorsorge bis zur Behandlung. HiSV sorgt dafür, dass ich mich rundum gut abgesichert fühle.“
• Altersvorsorge/-absicherung: „HiSV bezuschusst meine Altersvorsorge und ohne HiSV hätte ich niemals eine Berufsunfähigkeitsversicherung bekommen.“
• Gruppenunfallversicherung: „Die Howden-Gruppe hat keine Standard-Unfallversicherung für die Mitarbeiter abgeschlossen, sondern eine, die nicht nur mich, sondern auch meine Familie absichert, sollte es zum Äußersten kommen.“
• Nette Kolleg*innen: „Auch wenn ich meine Kolleg*innen im Schnitt 8 Stunden am Tag sehe, finde ich es trotzdem schön, auch nach Feierabend mit Ihnen was Essen zu gehen, Sport zu machen und sich auch privat kennenzulernen.“
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: „Neben dem attraktiven Gehalt finde ich es toll, dass HiSV Weiterbildungen nicht nur fördert, sondern mich dabei auch durch die Howden Academy tatkräftig unterstützt.“
• Internationalität: „Mir gefällt es international zu arbeiten. Seit ich bei der Howden-Gruppe arbeite sind meine Sprachkenntnisse enorm gewachsen.“
• Spaß: „Mir macht es einfach Spaß, morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg*innen.“
• Gewissenhafte Einarbeitung: „Ich habe mich während meiner Einarbeitungszeit sehr gut aufgehoben gefühlt und konnte mich schnell nicht nur fachlich, sondern auch menschlich in das Team einarbeiten bzw. integrieren.“

HiSV-Himmelseher Sportversicherung (Erwin Himmelseher Assekuranz-Vermittlung GmbH & Co. KG) ermutigt ausdrücklich Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexueller Orientierungen sowie Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte zur Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.