Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, kläre Differenzen und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeitereinkaufskonditionen und Bike-Leasing-Option.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Standort: Höver
Anstellungsart: Vollzeit | Ab wann: Ab sofort
Über uns: Wir, das Himmler Bauzentrum GmbH & Co. KG, sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, ein freundliches Team und ein Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit wirklich geschätzt wird.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungskontrolle: Sie prüfen eingehende Rechnungen eigenständig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Klärung von Differenzen: Bei Unstimmigkeiten nehmen Sie Kontakt zu Lieferanten und internen Abteilungen auf.
- Büroorganisation: Sie unterstützen im allgemeinen Tagesgeschäft (z. B. Postbearbeitung, Datenpflege und Ablage).
- Stammdatenpflege: Sie prüfen und korrigieren Stammdaten und legen neue Kunden und Lieferanten in unserem System an.
- Rechnungserstellung: Sie stellen die regelmäßigen Rechnungsläufe in unserem Dienstleister-System ein zur Weiterverarbeitung.
- Koordination von Anwaltskorrespondenz: Sie behalten den Überblick bei aktuellen Fällen und behalten Fristen im Auge.
- Kommunikation: Sie übernehmen das Telefonat oder den Schriftverkehr für allgemeine administrative Anfragen.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, der Rechnungskontrolle oder der allgemeinen Büroverwaltung ist von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft, detailorientiert und strukturiert.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen.
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung an Ihrer Seite.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche.
- An einzelnen Tagen nach der Einarbeitung auch Home-Office-Möglichkeit.
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) am Arbeitsplatz.
- Kostenloses Job-Ticket (Deutschlandticket).
- Bike-Leasing-Option.
- VWL.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Attraktive Mitarbeitereinkaufskonditionen.
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz.
- Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen einfach per E-Mail an m.dargatz@rowona-baustoffhandel.de.
Ihr Ansprechpartner: Melanie Dargatz
www.himmler-bauzentrum.de
Bürokaufleute (m/w/d) für die Bereiche Rechnungskontrolle Arbeitgeber: Himmler
Die Himmler Bauzentrum GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einer strukturierten Einarbeitung und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und einem kostenlosen Job-Ticket schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die persönliches Wachstum und Teamgeist fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufleute (m/w/d) für die Bereiche Rechnungskontrolle erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Himmler zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufleute (m/w/d) für die Bereiche Rechnungskontrolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Himmler bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Himmler vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
