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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und koordiniere Meetings und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen mit 68 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Außergewöhnliche Teamevents und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 78,3 Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 4.600 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten.
Standort: Stuttgart
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
- Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Organisation der Ablage von Projektdokumenten
- Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotelfachfrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
Ihre Perspektiven:
- Raum für proaktives Arbeiten sowie eigene Ideen
- Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage
- Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
- Außergewöhnliche Teamevents
- Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an bewerbung@hines.com.
Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin
bewerbung@hines.com • www.hines.com
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hines Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Hines Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hines auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hines, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Projektassistenz am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle geforderten Unterlagen einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Projektassistenz für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position.
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Korrespondenz in beiden Sprachen stilsicher ist. Das zeigt uns, dass du kommunikativ stark bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hines Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Hines
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hines und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, aktuelle Projekte und deren Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Übung macht den Meister und hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.