Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
  • Arbeitgeber: Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro in München.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne von erfahrenen Profis in der Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine spannende Einstiegsmöglichkeit für Schüler und Studenten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München bietet das gesamte HOAI-Leistungs spektrum der Objekt- und Tragwerksplanung für Hoch- und Tiefbau sowie Ingenieurbauwerke mit Bauen im Bestand an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung und Sekretariat.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in) Arbeitgeber: Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH

Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
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Kontaktperson:

Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung in der Bau- und Ingenieurbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die speziellen Herausforderungen einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Bau- und Ingenieurbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen in München, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Büroverwaltung
Kundenorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse im Rechnungswesen
Problem-Lösungs-Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariat.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung ein und zeige deine Begeisterung für die Branche.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Meetings oder die Bearbeitung von Dokumenten umfassen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen der Rolle oder den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung fragen.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Als Assistenz der Geschäftsführung repräsentierst du das Unternehmen, daher ist ein professionelles Auftreten wichtig.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)
Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH
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