Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Hinrichsen Immobilien GmbH - ein kollegiales und dynamisches Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches, professionelles Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) Bad Segebertg/Klein Rönnau.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Pflege und Ablage von Objekt- und Kundendaten im CRM-System
- Erstellung und Versand von Exposés, Unterlagen und Formularen
- Terminorganisation (Besichtigungen, Telefonate, Notartermine etc.)
- Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Abläufen im Backoffice
- Zusammenstellung und Prüfung von verkaufsrelevanten Unterlagen
- Strukturierte digitale Ablage und Dokumentation
- Prozessunterstützung und -optimierung
- Freundliche, professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich - oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung, gern im Vertriebskontext
- Hohe Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb administrativ zu unterstützen
- Ausgeprägte Mitdenker-Mentalität: Sie erkennen selbstständig, was als Nächstes zu tun ist
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem überschaubaren, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen
- Klare Strukturen, etablierte Vorlagen und Systeme - kombiniert mit Offenheit für Verbesserungen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
Jetzt bewerben! Ansprechpartner: N. Kuttner. Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail: n.kuttner@hinrichsen-immobilien.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Hinrichsen Immobilien GmbH, Bollmoor 22, 3795 Klein Rönnau, Telefon: 04551 901690, Karriere.
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hinrichsen Immobilien GmbH
Die Hinrichsen Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Backoffice-Mitarbeitern (m/w/d) in Bad Segeberg/Klein Rönnau eine verantwortungsvolle Rolle in einem kollegialen Team bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten, fördern wir eine offene Arbeitskultur, die Raum für Ideen und persönliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer modernen Arbeitsumgebung, leistungsgerechter Vergütung und langfristigen Perspektiven.
Kontaktdaten:
Hinrichsen Immobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice-Mitarbeiter bewirbst, schau dir die Website des Unternehmens genau an. Zeig, dass du dich mit deren Werten und Zielen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für Backoffice-Positionen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und MS Office hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du gerne im Backoffice arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Lass uns wissen, dass du bereit bist, die Fäden zu ziehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die Informationen finden, die wir brauchen. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Kleinere Fehler können einen großen Unterschied machen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass vielleicht auch jemanden anderen drüber schauen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit – das ist besonders im Backoffice wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hinrichsen Immobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website des Unternehmens genau anschauen. Informiere dich über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich zu verdeutlichen und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten. Zeige, dass du ein Mitdenker bist und proaktiv Probleme erkennst.
✨Sei freundlich und professionell
Achte darauf, während des gesamten Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders wenn es darum geht, mit Maklern und anderen Ansprechpartnern zu kommunizieren. Ein positives Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
