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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge dafür, dass alles im Hintergrund reibungslos läuft und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und freundliches Auftreten sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- In dieser Position sorgen Sie dafür, dass unsere Makler sich auf Kunden und Abschlüsse konzentrieren können - weil im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Vorbereitung, Pflege und Ablage von Objekt- und Kundendaten im CRM-System
- Erstellung und Versand von Exposés, Unterlagen und Formularen
- Terminorganisation (Besichtigungen, Telefonate, Notartermine etc.)
- Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Abläufen im Backoffice
- Zusammenstellung und Prüfung von verkaufsrelevanten Unterlagen
- Strukturierte digitale Ablage und Dokumentation
- Prozessunterstützung und -optimierung
- Freundliche, professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung
Profil
- Sie passen ideal zu uns, wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und anderen den Rücken freizuhalten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich - oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung, gern im Vertriebskontext
- Hohe Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb administrativ zu unterstützen
- Ausgeprägte Mitdenker-Mentalität: Sie erkennen selbstständig, was als Nächstes zu tun ist
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem überschaubaren, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen
- Klare Strukturen, etablierte Vorlagen und Systeme - kombiniert mit Offenheit für Verbesserungen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
Backoffice Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Hinrichsen Immobilien
Kontaktperson:
Hinrichsen Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und deine Mitdenker-Mentalität am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Abläufe aktiv mitgestalten möchtest!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation und deine Fähigkeiten klar herauszustellen – wir suchen genau solche Talente wie dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise hast.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Wir lieben es, wenn alles reibungslos läuft!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hinrichsen Immobilien vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team arbeitet. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Mitdenker-Mentalität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Abläufen im Backoffice sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Ein freundliches Auftreten und eine klare Ausdrucksweise sind wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Übe auch, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um sicher und kompetent zu wirken.