Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, buche Flüge und Hotels, erstelle Rechnungen und unterstütze im Büro.
- Arbeitgeber: Hinterkopf GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen mit Weltmarktführerschaft in Maschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, viel Eigenverantwortung und Raum für kreative Ideen in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents, Fitnessrabatt und umweltfreundliche Anfahrt mit Jobrad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hinterkopf GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Eislingen / Fils bei Göppingen (BaWü), das 1962 gegründet wurde. Das Familienunternehmen hat es bei der Entwicklung und Herstellung von großen Maschinen und Produktionslinien zur Herstellung und Dekoration zylindrischer Hohlkörper zur Weltmarkt- und Technologieführerschaft geschafft. Ein modulares Anlagenkonzept für die Produktion und Dekoration von Dosen, Tuben und Hülsen aus Aluminium und Kunststoff bietet Verpackungsherstellern, den Kunden von Hinterkopf, die Flexibilität, um schnell auf geänderte Marktbedingungen zu reagieren. Das zweite große Standbein sind Digitaldruckmaschinen, die inzwischen weltweit für Furore sorgen und uns neue Märkte erschließen. Rund 230 Talente arbeiten täglich daran, den wachsenden Kundenkreis mit innovativen Lösungen zu begeistern.
Sie organisieren nach den Vorgaben des Vertriebs und des Projektmanagements alle Reisen und buchen Flüge, Taxis, Hotels und beantragen die erforderlichen Reisedokumente. Sie erstellen Servicerechnungen an unsere Kunden. Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Mailings, etc. Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Besucherempfang und die Telefonzentrale. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise schon Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich. Sie arbeiten sorgfältig, haben ein emphatisches Auftreten und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus. Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Produkten und ERP-Systemen. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz beim finanzkräftigen Weltmarkt- und Technologieführer.
- Einarbeitungsplan für Ihr optimales Onboarding.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Freiraum für Innovationen und Verbesserungsvorschläge ausdrücklich erwünscht.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare für fachliche und persönliche Entwicklung.
- Sonderzahlungen (Weihnachts- u. Urlaubsgeld, T-Zug-, T-Zub-Zahlung sowie Trafobaustein).
- Betriebliche Altersvorsorge als Baustein für Ihre finanzielle Sicherheit im Alter.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexibles Arbeitszeitmodell für bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit- und Privatleben.
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze, überdachte Fahrrad-Parkplätze.
- Jobrad für eine umweltfreundliche und bewegungsreiche Anfahrt.
- Mitarbeiterevents (Skiausfahrten, Weihnachtsfeier etc.).
- 50% Rabatt im Studio Fitness First für Ihre Gesundheit und Fitness.
- Kantine mit Hofmann-Menü (Arbeitgeber-Zuschuss), täglich frische Salatteller und täglich „Zwicker-Frühstücksmobil“, Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.
- Arbeiten im nachhaltigen Unternehmen (PV-Anlagen, E-Ladestationen, Quooker-Wassersprudler, Hinterkopf-Kaffeebecher (Yeti-Becher) anstelle Einwegbecher im Automaten, etc.).
Mitarbeiter Reisemanagement (m / w / d) Arbeitgeber: Hinterkopf GmbH
Kontaktperson:
Hinterkopf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Reisemanagement (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Hinterkopf GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hinterkopf GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Reisemanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein emphatisches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Lösungen. Hinterkopf GmbH sucht nach Mitarbeitern, die bereit sind, Verbesserungsvorschläge einzubringen. Bereite einige Ideen vor, die du während des Gesprächs teilen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Reisemanagement (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hinterkopf GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Reisemanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Hinterkopf GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hinterkopf GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Reiseorganisation
Informiere dich über die gängigen Abläufe im Reisemanagement. Überlege dir, wie du Flüge, Hotels und Transportmittel effizient buchen kannst. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse des Vertriebs und Projektmanagements verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in spezifischen ERP-Systemen zu demonstrieren. Du könntest Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Empathisches Auftreten
Da du oft mit Kunden und Kollegen kommunizierst, ist ein empathisches Auftreten wichtig. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Hinterkopf GmbH vor. Zeige dein Interesse an der Firma und wie du dich in das Team einfügen möchtest. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.