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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Recruiting-Prozessen.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen People and Culture-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einblicke in HR-Arbeit und Verantwortung übernehmen.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen im HR-Bereich und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar und Interesse an HR-Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du unterstützt unser People and Culture -Team im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Personalprozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen und erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche der Personalarbeit – von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung im Recruiting und in HR-Projekten. Als HR-Team betreuen wir alle Standorte in Deutschland, wodurch du Einblicke in standortübergreifende Prozesse und Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmen erhältst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft und bei administrativen Personalprozessen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -struktur
- Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Vorlagen)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und HR-relevanten Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie internen Themen (z. B. Onboarding, interne Kommunikation, kleinere Events)
Dein Profil
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Personal oder vergleichbar
- Interesse an HR-Themen und operativen Abläufen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gutes Auge für Details
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (insbesondere Excel und Word)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Verfügbarkeit: 1-2 Tage / Woche
Das bieten wir Dir
- Einblicke in die praktische Personalarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
HR Operations Support (m/w/d) – Werkstudent:in Arbeitgeber: HiperScan GmbH
Kontaktperson:
HiperScan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Support (m/w/d) – Werkstudent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent:in im HR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du unterstützen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im HR-Bereich haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Team landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Support (m/w/d) – Werkstudent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du dich für die HR-Welt interessierst.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Studium zu den Aufgaben passen, die wir dir anbieten. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HiperScan GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Prozesse, die sie implementieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von HR-Prozessen zeigen. Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Standorten funktioniert. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Abläufe erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass das Interview auch für dich eine Chance ist, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.