Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere Abläufe, plane Termine und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: T.Eilers & Partner - eine innovative Unternehmensberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und arbeite remote oder im Büro.
- Qualifikationen: Gute Organisationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro. Die Dienstleistung der Firma T.Eilers & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten.
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben:
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
Qualifikation:
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits:
- Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
- Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 2.750 Euro monatlich (Vollzeit)
- Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an T.Eilers & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden.
Assistenz für Büro - Management (m/w/d) - Remote oder im Büro Arbeitgeber: Hippel-Bürodienstleistung
Die Firma T.Eilers & Partner bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch kostenlose Schulungen und digitale Tools. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich auf die Beratung kleiner und mittelständischer Unternehmen spezialisiert hat und dabei Wert auf eine strukturierte und effiziente Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
Hippel-Bürodienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für Büro - Management (m/w/d) - Remote oder im Büro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma T.Eilers & Partner und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, schicke eine kurze E-Mail an den Ansprechpartner, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei T.Eilers & Partner ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Büro - Management (m/w/d) - Remote oder im Büro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Verwende eine klare und freundliche Sprache, um zu zeigen, dass du gut mit anderen kommunizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hippel-Bürodienstleistung vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über T.Eilers & Partner und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen, ihre Einnahmen und Ausgaben zu optimieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Technische Vorbereitung
Da die Zusammenarbeit digital erfolgt, stelle sicher, dass du mit den verwendeten Tools wie Zoom und MS Office vertraut bist. Teste deine Technik im Voraus, um technische Pannen während des Interviews zu vermeiden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
