Das Unternehmen stellt sich vor:
Wir sind die Centro Park KG und kümmern uns um genau einen Gewerbepark in Berlin-Moabit, so sorgfältig wie andere um ihr eigenes Zuhause. Seit 1968 sind wir am Markt, inzwischen komplett schuldenfrei und damit unabhängig von Banken und Konjunktur.
Sicherheit, Planbarkeit und Verlässlichkeit sind bei uns keine Schlagworte, sondern die Grundlage für jede Entscheidung. Als reiner Bestandshalter verwalten wir rund 42.000 m² Mietfläche selbst, ganz ohne Bauträgergeschäft, Ankäufe oder Fremdverwaltung. Unser Gewerbepark ist seit 12 Jahren zu 100 % vermietet, und das ohne Makler und ohne eine einzige Anzeige.
Wir arbeiten zu zweit in einer Stadtvilla mit Garten in Zehlendorf: Hier erwarten Sie flache Hierarchien, ein direkter Draht zur Geschäftsführung und ein familiäres Miteinander.
Was erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien?
- Sie sind das Gesicht unseres Büros und erste Anlaufstelle für Mieter, Dienstleister und Kommanditisten.
- Sie halten die Finanzen im Griff, von der Mietliste über Rechnungen bis zu den Kautionskonten.
- Sie bereiten die Finanz- und Lohnbuchhaltung vor und sind die direkte Verbindung zur Steuerberatung.
- Sie bringen die Betriebskostenabrechnung auf den Weg und halten bei Wartungen alle Fäden zusammen.
- Sie sind verlässliche Ansprechperson für unsere Kommanditisten und unterstützen bei Gesellschafterthemen.
- Sie schaffen Ordnung und Struktur, damit im Büro alles rund läuft.
Mit welchen Voraussetzungen können Sie punkten?
- Sie bringen einen kaufmännischen Hintergrund mit oder haben mind. 2 Jahre Erfahrung im Büro bzw. in der Assistenz gesammelt.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office (Outlook, Word und vor allem Excel).
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse.
- Sie freuen sich darauf, an unserem Standort in Berlin-Zehlendorf tätig zu sein.
- Sie haben idealerweise Erfahrung in der Immobilien- oder Grundstücksverwaltung.
- Sie bringen Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder Bilanzbuchhaltung mit.
- Sie sind ein echter Teamplayer, halten Termine zuverlässig ein und planen vorausschauend.
Was wird Ihnen geboten?
Gehalt bis zu 50.000 € p. a. -- je nach Berufserfahrung/Qualifikation
Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
30 Urlaubstage, auch kurzfristig planbar
Gezielte Förderung Ihrer Weiterbildung
Familiäres Arbeitsklima & Stadtvilla mit Garten
Intensive Einarbeitung ohne Zeitdruck
Ihnen fehlt etwas? Sprechen Sie mich einfach an!
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien in Berlin Arbeitgeber: hiral GmbH - we're hiring!
Der KiTa Zweckverband in Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamleitung (m/w/d) Bestandsbau nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 90.000 € bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche. In einem familienfreundlichen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bauprojekten für über 224 Kitas mitzuwirken und profitieren von einem unbefristeten Vertrag sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen und unterstützenden Teamkultur.
Kontaktdaten:
hiral GmbH - we're hiring! Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie hiral GmbH - we're hiring! ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn hiral GmbH - we're hiring! auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei hiral GmbH - we're hiring! bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei hiral GmbH - we're hiring! nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie hiral GmbH - we're hiring! auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei hiral GmbH - we're hiring! anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien bei hiral GmbH - we're hiring! zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei hiral GmbH - we're hiring! erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei hiral GmbH - we're hiring! aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hiral GmbH - we're hiring! vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
