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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue nationale und internationale Patentportfolios und unterstütze Patentanwälte bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine fĂĽhrende IP-Kanzlei in Europa mit ĂĽber 450 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 50% mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Prämien und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes, digitales Arbeitsumfeld und entwickle dich in einer innovativen Kanzlei weiter.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrung im Patentbereich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und regelmäßige Mitarbeiterfeiern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Patentportfolios sind bei Ihnen in besten Händen, Sie arbeiten gerne digital und Ihnen ist ein sicheres Arbeitsumfeld mindestens genauso wichtig wie die Möglichkeit, Privat- & Arbeitsleben flexibel unter einen Hut zu bekommen? Dann könnte die Position als Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d) bei HOFFMANN EITLE in Düsseldorf genau das Richtige für Sie sein!
Ihr zukünftiger Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine der führenden IP-Kanzleien Europas. Seit 1892 berät und vertritt die Kanzlei Mandanten auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Mit acht Standorten & insgesamt ca. 450 Mitarbeitenden ist das Unternehmen international vertreten – unter anderem in Barcelona, London, Mailand und Düsseldorf & München.
Akten & Dokumente in Papierform sollen der Vergangenheit angehören. In dieser Kanzlei wird fast vollständig digital gearbeitet! Dank eigener Inhouse-Weiterbildungsplattform mit unterschiedlichsten Angeboten kommt Entwicklung in dieser Kanzlei nie zu kurz! Auch die Kanzlei entwickelt sich stetig weiter: Aktuell wird ein eigenes KI-gestütztes System zur Unterstützung unserer Fachabteilungen entwickelt.
Mit Passion & Empathie schafft HOFFMANN EITLE nicht nur exzellente Ergebnisse für ihre Mandanten, sondern auch ein Zugehörigkeitsgefühl, welches die Mitarbeitenden jeden Tag mit Freude zur Arbeit kommen lässt.
Was wird Ihnen geboten?
- 13. Gehalt, freiwillige Prämie & Urlaubsgeld
- 50 % mobiles Arbeiten + flexible Arbeitszeiten
- Voll- oder Teilzeit (ab 30h / Woche)
- Eigene Weiterbildungsplattform & strukturierte Einarbeitung
- Jährliche Gehaltserhöhungen sowie vwL, bAv & Fahrkostenzuschuss
- EGYM Wellpass, Mitarbeiterfeiern, vergĂĽnstigtes Mittagessen und vieles mehr!
Was erwartet Sie als Patentanwaltsfachangestellte (m / w / d)?
- Sie betreuen nationale und internationale Patentportfolios – insbesondere in Anmelde-, Einspruchs- und Beschwerdeverfahren.
- Sie entlasten persönliche Patentanwält : innen als persönliche Assistenz Partneranwält : innen bei administrativen Aufgaben sowie bei amtlichen und gerichtlichen Vorgängen.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit internationalen Partnerkanzleien und Mandanten – schriftlich wie telefonisch.
- Sie verantworten die fristgerechte Sachbearbeitung und sorgen für die terminsichere Bearbeitung aller Vorgänge.
- Sie managen Dokumente, Akten und Termine – organisiert, vorausschauend und mit digitalem Verständnis.
Mit folgenden Voraussetzungen punkten Sie:
- Sie haben eine Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte : r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits im Patentbereich gearbeitet.
- Sie verfügen über Erfahrung im Fristenmanagement und arbeiten sehr sorgfältig.
- Sie bringen gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Sie arbeiten organisiert, kommunikationsstark und zuverlässig im Team.
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit der Software PatOrg.
- Sie haben bereits in einer Kanzlei gearbeitet und haben Erfahrung in der Kommunikation mit Partnerkanzleien.
- Sie arbeiten strukturiert & organisiert, sind kommunikativ und sind ein Teamplayer.
Kontaktperson:
hiral GmbH - we're hiring! HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Patentanwaltsgehilf : in
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Patentbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Mitarbeitern von HOFFMANN EITLE und versuche, einen persönlichen Kontakt herzustellen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im gewerblichen Rechtsschutz und in der Patentverwaltung auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da HOFFMANN EITLE fast vollständig digital arbeitet, solltest du dich mit relevanten Softwarelösungen wie PatOrg vertraut machen. Zeige in deinem Gespräch, dass du technikaffin bist und bereit bist, neue digitale Werkzeuge zu nutzen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position regelmäßigen Austausch mit internationalen Partnerkanzleien erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in verschiedenen Sprachen zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsgehilf : in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber HOFFMANN EITLE und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Patentanwaltsgehilf:in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Patentbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei HOFFMANN EITLE arbeiten möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen im Fristenmanagement und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hiral GmbH - we're hiring! vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Patente und das Fristenmanagement. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im gewerblichen Rechtsschutz und sei bereit, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Partnerkanzleien zu erläutern.
✨Zeige dein digitales Verständnis
Da die Kanzlei fast vollständig digital arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software wie PatOrg hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du digitale Lösungen in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit Patentanwälten und internationalen Partnerkanzleien. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kanzlei bietet eine eigene Weiterbildungsplattform an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Schulungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung fragst.
