Projektassistenz (m/w/d) Immobilienentwicklung

Sie behalten Verträge, Fristen und Kosten im Griff, während andere noch die Unterlagen suchen? Als Projektassistenz (m/w/d) Immobilienentwicklung bei der DORNIEDEN Gruppe werden Sie zur zentralen Schaltstelle für unsere Immobilienprojekte – in einer neu geschaffenen Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum! Das Unternehmen stellt sich vor: Wir sind ein familiengeführter Projektentwickler mit rund 130 Mitarbeitern und einem sehr guten Ruf am Markt – etabliert, bekannt und langfristig aufgestellt. In Kooperation mit unserem Partnerunternehmen Yanmaz Immobilienbau kümmern wir uns um Bestandssanierung, Grundstücksentwicklung und kleinere Projekte. Architektur und Bauausführung geben wir dabei bewusst extern in erfahrene Hände. Weil unsere Projektanzahl stetig wächst, haben wir eigens die YD Grundbesitz GmbH gegründet, eine neue Gesellschaft mit viel Raum zur aktiven Mitgestaltung. Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung – bei uns arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten Prozesse aktiv mit. Was erwartet Sie als Projektassistenz (m/w/d) Immobilienentwicklung? Sie unterstützen die kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Immobilienprojekte – als zentrale Person für sämtliche kaufmännischen Projektprozesse. Sie bereiten Projektunterlagen, Verträge und Dokumentationen vor, pflegen sie und verfolgen sie nach. Sie koordinieren Termine und stimmen sich mit Behörden, Notaren, Architekten, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten ab. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Grundstücksankäufen sowie bei Genehmigungs- und Vertragsprozessen. Sie erstellen und aktualisieren Terminpläne, Kostenübersichten und Projektlisten. Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und unterstützen im Kostencontrolling. Sie erstellen Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. Sie kommunizieren eigenständig mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen so für einen reibungslosen Projektablauf. Mit welchen Voraussetzungen können Sie punkten? Sie bringen einschlägige Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich mit – idealerweise aus der Projektentwicklung oder Projektabwicklung. Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis im Bau- oder Immobilienbereich. Sie sind im Umgang mit Verträgen, Behörden und Projektorganisation geübt. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig – und setzen Prioritäten, ohne dass man Sie daran erinnern muss. Idealerweise bringen Sie zusätzlich Erfahrung in der Bestandssanierung, im Grundstücksankauf, im Projektcontrolling oder im Umgang mit Juristen und Behörden mit. Was wird Ihnen geboten? Attraktives Gehalt bis zu 65.000 € – je nach Qualifikation und Erfahrung Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester zusätzlich frei Sehr flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung und Gleitzeitkonto – in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit ab 25 Stunden Ein fester Home-Office-Tag pro Woche Eine neu geschaffene Rolle mit hoher Eigenverantwortung und großer Gestaltungsfreiheit Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Projektentwicklung – kurze Wege statt langer Abstimmungsketten Moderne, hochwertige Bürogebäude an unseren Standorten in Brühl und Monheim am Rhein Moderner Arbeitsplatz inklusive Laptop, Poolfahrzeuge für Außentermine Betriebliche Altersvorsorge Hohe Familienfreundlichkeit Langfristige Perspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe, die mit unseren Projekten weiter wächst