Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Akten und unterstütze dein Team im Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine führende IP-Kanzlei mit internationaler Präsenz seit 1892.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 46.000 € Gehalt, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einer digitalen Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Mitarbeiterfeiern und ein tolles Arbeitsumfeld!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27600 - 64400 € pro Jahr.
Bei Ihnen wird Struktur & Ordnung großgeschrieben, Sie arbeiten gerne digital und Ihnen ist ein sicheres Arbeitsumfeld mindestens genauso wichtig wie die Möglichkeit, Privat- & Arbeitsleben flexibel unter einen Hut zu bekommen? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Dokumentenmanagement in Düsseldorf.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber HOFFMANN EITLE ist eine der führenden IP-Kanzleien Europas. Seit 1892 berät und vertritt die Kanzlei Mandanten auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Mit acht Standorten und insgesamt ca. 450 Mitarbeitenden ist das Unternehmen international vertreten – unter anderem in Barcelona, London, Mailand und Düsseldorf sowie München. Akten & Dokumente in Papierform gehören hier längst zur Vergangenheit. In dieser Kanzlei wird zu 100 % digital gearbeitet! Dank eigener Inhouse-Weiterbildungsplattform mit unterschiedlichsten Angeboten kommt Entwicklung in dieser Kanzlei nie zu kurz!
Was erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Dokumentenmanagement?
- Sie sind verantwortlich für die elektronische Aktenführung & das Dokumentenmanagement.
- Sie bereiten Unterlagen für Ämter & Gerichte vor.
- Sie halten Ihrem Team den Rücken frei & bilden die Schnittstelle zwischen internen & externen Personen.
- Sie unterstützen Ihre Kollegen bei Streitverfahren im Patentbereich und entwickeln Ihr Fachwissen stetig weiter.
- Sie kümmern sich um unterschiedliche Abrechnungen und prüfen diese auf Herz & Nieren.
Mit folgenden Voraussetzungen punkten Sie:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung in einer (Team-)Assistenzrolle oder in der Sachbearbeitung mit.
- Sie beherrschen die englische Sprache in Wort & Schrift.
- Sie sind bereit, am Standort in Düsseldorf tätig zu werden.
- Sie bringen gute Deutschkenntnisse mit.
- Sie haben bereits in einer Kanzlei gearbeitet und haben Erfahrung in der Kommunikation mit Ämtern & Gerichten.
- Sie bringen Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung mit.
- Sie arbeiten strukturiert & organisiert, sind kommunikativ und sind ein Teamplayer.
Was wird Ihnen geboten?
- Bis zu 46.000 € + 13. Gehalt & Urlaubsgeld
- 3 Tage Home-Office + flexible Arbeitszeiten
- Voll- oder Teilzeit (ab 30h/Woche)
- Eigene Weiterbildungsplattform & strukturierte Einarbeitung
- Jährliche Gehaltserhöhungen sowie vwL, bAv & Fahrkostenzuschuss
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- EGYM Wellpass, Mitarbeiterfeiern, vergünstigtes Mittagessen und vieles mehr!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: hiral GmbH - we're hiring!
Kontaktperson:
hiral GmbH - we're hiring! HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Dokumentenmanagement und der elektronischen Aktenführung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Trends vertraut bist und wie du diese in der Kanzlei umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Kommunikation mit Ämtern und Gerichten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Arbeitsweise der Kanzlei. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem digitalen Umfeld einsetzen kannst und welche Tools du bereits kennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HOFFMANN EITLE und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Teamassistenz hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der elektronischen Aktenführung und deine Erfahrung in der Kommunikation mit Ämtern und Gerichten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hiral GmbH - we're hiring! vorbereitest
✨Bereite dich auf digitale Arbeitsweisen vor
Da die Kanzlei zu 100 % digital arbeitet, solltest du dich mit digitalen Tools und Software vertraut machen. Informiere dich über gängige Programme zur elektronischen Aktenführung und Dokumentenmanagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Personen kommuniziert hast, insbesondere in einem rechtlichen Kontext.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Struktur und Ordnung sind entscheidend für diese Position. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und präsentiere diese im Interview.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Die Kanzlei legt Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld und Teamgeist. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.
