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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und dem Erstkontakt zu Rettungskräften.
- Arbeitgeber: Hire a Doctor vermittelt Fachkräfte im Gesundheitswesen mit Herz und Verstand.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem modernen Büro mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich oder relevante Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro und Zugang zu Programmen für mentale Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte Herz und Sachverstand. Für die Personalvermittlung von Rettungsfachkräften bei Hire a Doctor suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Büroassistenz (m / w / d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). In dieser Position unterstützt Du unser Team beim Erstkontakt der neu bei uns registrierten Rettungskräfte und hilfst administrativ und organisatorisch bei allen anfallenden Bürotätigkeiten.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
- Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
- Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit
- Jobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee / Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Hundefreundliches Büro
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive
Aufgaben
- Du unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Berliner Büro
- Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist zuverlässiger Ansprechpartner für das Team
- Du unterstützt das Team beim Erstkontakt der neu bei uns registrierten Rettungskräfte
- Du betreust unsere Rettungskräfte telefonisch und unterstützt sie in Zusammenarbeit mit dem Team in allen Anliegen
- Du bereitest die vorhandenen oder gesammelten Informationen und Daten für das Team auf
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungsberuf oder kannst bereits fundierte Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit nachweisen
- Du bringst wünschenswerter Weise erste Erfahrungen im Rettungsdienst oder in der Gesundheitsbranche mit
- Du beherrschst die deutsche Sprache auf einem sehr guten Niveau und drückst dich sowohl mündlich als auch schriftlich sprachlich versiert aus
- Du arbeitest strukturiert mit einem hohen Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Sorgfalt
- Du kennst dich mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln aus und MS-Office-Programme sind dir vertraut
- Du scheust dich nicht, die Zügel im Back-Office als Unterstützung unseres Teams in die Hand zu nehmen und bringst gerne eigene Ideen mit
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Nicole Kamrad, People Manager bei Hire a Doctor, unter +49 30 644 944 778 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.
Teamassistent / Büroassistent (m / w / d) Arbeitgeber: Hire a Doctor Group GmbH
Kontaktperson:
Hire a Doctor Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Büroassistent (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche oder im Rettungsdienst tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Personalvermittlung für Rettungsfachkräfte. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit verschiedenen Kommunikationsmitteln. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man die Büroabläufe verbessern könnte, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Arbeitgeber schätzen Bewerber, die proaktiv denken und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Büroassistent (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hire a Doctor und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich der Personalvermittlung arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent/Büroassistent wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Dienstleistungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen oder Rettungsdienst ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über das Online-Bewerbungsformular einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hire a Doctor Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und welche spezifischen Aufgaben damit verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen. Zeige, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Eigeninitiative verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
