HR Manager (m/f/d) Interim with Recruiting Focus

Applause ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich digitales Qualitätstesting. Seit 2007 ist Applause die treibende Kraft in der Test- und digitalen Qualitätsinnovation. Mit den Fähigkeiten von über 1,5 Millionen Testern in mehr als 200 Ländern und Gebieten hilft Applause den führenden Marken der Welt, qualitativ hochwertige digitale Produkte und Erlebnisse für ihre Kunden global bereitzustellen.

Wir suchen einen proaktiven, hochorganisierten und motivierten HR Manager (m/w/d) mit einem Fokus auf Recruiting, um unser dynamisches People-Team für eine einjährige Elternzeitvertretung zu verstärken. Diese spannende Gelegenheit richtet sich an erfahrene HR-Profis (3+ Jahre), die die Herausforderung lieben, das richtige Talent mit den richtigen Rollen zu verbinden, aber auch die Basis der HR-Operationen genießen.

In dieser vielseitigen Rolle werden etwa 60 % Ihrer Zeit der Umsetzung unserer internationalen Rekrutierungs- und Sourcing-Strategien gewidmet sein. Die verbleibenden 40 % werden Sie die breitere Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen – von der Verwaltung der deutschen Visaprozesse und dem Onboarding bis hin zur HR-Administration und der Aufrechterhaltung unserer Büroatmosphäre.

• End-to-End-Rekrutierung: Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses für verschiedene Ebenen und Abteilungen, von der ersten Besprechung mit den Einstellungsmanagern bis zur Angebotsverhandlung und Vertragsabschlüssen.
• Aktives Sourcing & Pipeline-Management: Proaktive Suche nach passivem Talent über professionelle Netzwerke (LinkedIn Recruiter, Xing) und Nutzung moderner KI-Tools zur Optimierung von Nachrichten und Engagement.
• Partnerschaft mit Einstellungsmanagern: Als vertrauenswürdiger Berater für Einstellungsmanager und das Senior Management agieren; effiziente Kommunikation vorantreiben, Stakeholder für Feedback verantwortlich machen und Schulungen zum ATS anbieten, wo nötig.
• Kandidaten-Erfahrung: Aufrechterhaltung einer nahtlosen, positiven und kommunikativen Kandidatenreise durch die Nutzung und Verfeinerung von Kommunikationsvorlagen und Feedbackschleifen.
• Lebenszyklusmanagement: Koordination reibungsloser EU-Onboarding-Initiativen (einschließlich Einarbeitungsorientierung) und Handhabung strukturierter Offboarding-Prozesse (Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse).
• Dokumentation & Compliance: Sicherstellung einer detaillierten, standardisierten und rechtlich konformen Pflege physischer und digitaler Mitarbeiterakten und HR-Stammdaten.
• Umzugs- & Visasupport: Hauptansprechpartner für deutsche Visaanträge und Arbeitsgenehmigungsprozesse, direkte Koordination mit lokalen Behörden.
• Retention & Team-Motivation: Unterstützung laufender interner „Wohlfühl“-Initiativen, Projekte zur Mitarbeitermotivation und Alumni-Netzwerke.
• Bürooperationen: Unterstützung des gesamten Büromanagements durch Verwaltung lokaler Vorräte, Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen oder Unterstützung anderer Teams bei Lieferungen.

Wir haben ein hybrides System, sodass Sie nicht täglich ins Büro kommen müssen.

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, idealerweise mit einer Kombination aus vollständiger Rekrutierung und allgemeiner HR-Administration.
• Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) ist zwingend erforderlich.
• Technologische Affinität: Solide Erfahrung im Umgang mit modernen Applicant Tracking Systems (ATS), HRIS-Datenbanken und aktiven Sourcing-Tools.
• Analytisch & Organisiert: Datengetriebener, strukturierter Ansatz zur Verwaltung von Rekrutierungspipelines und administrativen Daten.
• Starke Kommunikation: Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, hochrangige Kandidatennégotiationen sicher zu navigieren und die interne Stakeholder-Kommunikation effektiv zu steuern.
• Anpassungsfähig & Praktisch: Als interimistischer Champion sind Sie bereit, in eine breite Rolle einzutauchen, von Tag eins Verantwortung zu übernehmen und strategische Einstellungen mit praktischer HR-Administration in Einklang zu bringen.

Wir sind stolz darauf, eine inspirierende, engagierte Unternehmenskultur zu pflegen, die sich in hohen Mitarbeiterbindungsraten und Zufriedenheit widerspiegelt. Unser talentiertes Team – bekannt als Applause Nation – ist mit den neuesten Kollaborations- und Lernwerkzeugen ausgestattet, bietet Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und mehr.

• Flexibles Arbeitsumfeld mit Top-Talenten aus der ganzen Welt.
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team von über 450 leidenschaftlichen, talentierten Kollegen.
• Lernen und Wachsen durch strukturiertes Onboarding, interne Wissenssitzungen und Zugang zu Tausenden von virtuellen Kursen, die auf Abruf verfügbar sind.
• Integration von KI und anderen spannenden Technologien in Ihre Arbeit, um Ihnen zu helfen, Prioritäten zu setzen und die Produktivität zu steigern.
• Erleben Sie eine unterstützende Kultur, die Teamarbeit, Innovation und Transparenz betont.
• Workout, wo immer Sie wollen – Outdoor-Aktivitäten, online oder in mehreren Fitnessstudios mit Urban Sports Club.
• Teilen Sie Ihre Stimme! Tragen Sie kreative und innovative Ideen in verschiedenen Rollen und Abteilungen ein.

Als globale Mitarbeitergemeinschaft streben wir danach, die folgenden Kernwerte zu wahren, die für den Geschäftserfolg entscheidend sind und wie wir individuelle und Teamleistungen messen.

• Verantwortung übernehmen: Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen und sich selbst und andere zur Steigerung von Empowerment und Erfolg zur Rechenschaft zu ziehen.
• Authentizität feiern: Sie bringen Ihr wahres Ich zur Arbeit und schaffen echte und vertrauensvolle Beziehungen in einem vielfältigen Umfeld.
• Gemeinsam stark: Sie haben eine teamorientierte Denkweise und lieben die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
• Wert für unsere Kunden schaffen: Sie lieben es, bedeutende Geschäftsauswirkungen zu erzielen und ein Partner für alle Aspekte der digitalen Qualität zu sein.
• Ihre Ziele erreichen: Sie streben stets nach Exzellenz und suchen ständig nach Wegen, besser, effektiver und effizienter zu werden.

Applause ist ein Ort, an dem jeder dazugehört und wo wir glauben, dass jeder das Außergewöhnliche verdient. Wir feiern weiterhin Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives, gerechtes Umfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen.