Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze das HR-Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Frankfurt International School mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Teamklima.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld und Unterstützung bei Umzügen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für eine internationale Schule und unterstütze Mitarbeiter in wichtigen Angelegenheiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke Teamarbeit-Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Die Frankfurt International School in Oberursel sucht einen qualifizierten und erfahrenen HR & Payroll Specialist (mit Schwerpunkt auf Payroll-Aufgaben - "Personalsachbearbeiter") ab dem 1. Oktober 2026, um Payroll- und andere HR-Dienstleistungen für alle FIS-Mitarbeiter bereitzustellen. Der erfolgreiche Kandidat hat bereits Berufserfahrung im Bereich Payroll und wird Teil eines Teams sein, das in den folgenden Bereichen zusammenarbeitet.
Erforderliche Qualifikationen:
- Berufliche HR-Erfahrung (Schwerpunkt auf Payroll)
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (Google Suite und idealerweise Erfahrung mit Payroll-Software usw.)
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine positive Einstellung
- Starke Teamfähigkeit
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse (lesen, schreiben und sprechen)
Leistungsaufgaben:
Die Aufgaben der Position umfassen Tätigkeiten aus den folgenden Bereichen mit einem fortlaufenden Grad an Spezialisierung:
- Payroll-Aufgaben: Berechnung und Verarbeitung aller Zahlungen an FIS-Mitarbeiter, z.B. Gehälter, Überstundenvergütungen, Boni, Mutterschafts- und Krankengeld, Zahlungen für außerschulische Aktivitäten oder Vertretungszahlungen in Absprache mit dem Direktor für Finanzen und Betrieb/Schulleiter.
- Registrierung und Pflege aller Daten, die für eine ordnungsgemäße Lohnbuchhaltung erforderlich sind, sowohl für neue als auch für bereits bestehende Mitarbeiter.
- Bereitstellung von Berichten für externe Behörden (z.B. Berufsgenossenschaft, Arbeitsamt, Sozialversicherung, Finanzbehörden usw.).
- Vorbereitung und Unterstützung bei Audits.
- Laufende Überprüfung der Payroll-Software einschließlich regelmäßiger Updates und Zusammenarbeit mit externen Anbietern.
- Verwaltung des internen Urlaubs-Tools und des Unternehmens-Leasingprozesses für Fahrräder.
- Allgemeine Unterstützung der FIS-Mitarbeiter in allen payrollbezogenen Angelegenheiten und Unterstützung bei der Ausfüllung rechtlicher Formulare für deutsche Behörden.
Allgemeine HR-bezogene Themen:
- Alle Angelegenheiten bezüglich der Beschäftigung/Einstellung neuer Lehrkräfte/Mitarbeiter.
- Management von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit Teamkollegen.
- Interne und externe Stellenanzeigen in Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften.
- Kommunikation und Abstimmung mit Vorgesetzten & BR.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen und erforderlichen Zusatzdokumenten.
- Pflege der Datenbank für Fakultät und Mitarbeiter unter Verwendung interner Datenmanagement-Tools, z.B. Veracross.
- Überprüfung aller zusätzlichen Verantwortlichkeiten/Außerunterrichts-/Trainerpositionen mit dem Führungsteam, bevor sie ausgeschrieben werden, und Abwicklung des gesamten "Stipendienprozesses" bis zur Zahlung.
- Unterstützung des Unternehmenspensionsplans in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, von der Beratung der Mitarbeiter und neuen Verträgen bis zur Lohnverarbeitung, Bearbeitung von Abgängen, Umgang mit Sonderfällen und Bereitstellung jährlicher Gehalts- und Änderungsübersichten für die Versicherungsgesellschaft.
- Umgang mit arbeitsrechtlichen Fällen und allgemeinen HR-bezogenen Themen in Absprache mit dem Direktor für Finanzen und Betrieb / Schulleiter / Vorgesetzten.
Relocation-Aufgaben:
- Bearbeitung aller Angelegenheiten bezüglich der Umsiedlung (z.B. Eröffnung von Bankkonten, Unterstützung bei der Registrierung von Telefon/Internet, Kfz-Zulassung, Visum, Energieversorgung, Aktivitäten zum Leben in Deutschland) gemäß dem Umsiedlungsunterstützungsprogramm der FIS.
- Hilfe und Unterstützung der Lehrkräfte bei lokalen Anforderungen in Deutschland wie Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen, Führerscheinen, Steuerberatern, Verhandlungen mit Immobilienmaklern und Hilfe bei der Übersetzung nicht offizieller Dokumente.
- Verwaltung von Schulunterkünften oder privatem Wohnraum nach Bedarf für FIS-O und FIS-W Mitarbeiter.
- Koordination aller Umzüge (Ein- und Auszug) mit Fakultät und Mitarbeitern.
- Vorbereitung von Untermietverträgen für alle Mieter. Unterstützung der Mieter bei jährlichen Rechnungen von Vermietern und externen Anbietern.
Fragen zur Position können an den Direktor für Finanzen und Betrieb, Dr. Constantin P Loebus, gesendet werden: constantin_loebus@fis.edu
HR & Payroll Specialist Arbeitgeber: Hirebridge
Applause ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und engagierte Unternehmenskultur fördert, die sich in hohen Mitarbeiterbindungsraten widerspiegelt. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einem internationalen Team von über 450 talentierten Kollegen und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet Applause eine einzigartige Gelegenheit für HR-Profis, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten. Hier können Sie innovative Technologien nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern, und an einem Ort arbeiten, der Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hirebridge aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hirebridge, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hirebridge klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirebridge vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hirebridge die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
