Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender und die Inbox des Gründers, koordiniere Projekte und führe Marktanalysen durch.
- Unternehmen: HireHawk verbindet talentierte Fachkräfte mit bedeutenden Remote-Möglichkeiten in den USA und Kanada.
- Vorteile: Zugang zu einem umfangreichen Vorteilsmarkt und die Möglichkeit, bis zu 50% der genehmigten Einnahmen vor dem Payday abzuheben.
- Weitere Informationen: Flexible Remote-Arbeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und unterstütze strategisches Wachstum in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Vollzeitvertrag
Arbeitsplatz: Remote
Zeitplan: Montag–Freitag, 9:00 – 18:00 PT
Vergütung: USD $4,500 (ca. $6,300 CAD)
Über uns: HireHawk verbindet qualifizierte Fachkräfte weltweit mit bedeutenden Remote-Möglichkeiten bei US-amerikanischen und kanadischen Unternehmen. Wir glauben, dass außergewöhnliche Talente überall zu finden sind, und schaffen strukturierte, ergebnisorientierte Remote-Rollen, in denen Menschen Verantwortung übernehmen und wachsen können. Sie werden mit einem global verteilten Team arbeiten, das Initiative, Zuverlässigkeit und hohe berufliche Standards schätzt.
Über die Rolle: Als Senior Executive Assistant geben Sie dem Gründer und dem Omnichannel-Team mehr Zeit, sich auf strategisches Wachstum zu konzentrieren, indem Sie wichtige administrative, operative und Projektkoordinationstätigkeiten übernehmen. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der sieht, was getan werden muss, ohne wiederholte Erinnerungen folgt und den geschäftlichen Zweck hinter jeder Aufgabe versteht. Sie unterstützen Projekte in den Bereichen E-Commerce, Einzelhandelsmarktplätze, Berichterstattung, Preisgestaltung, Produktinitiativen und Partnerkommunikation. Die Rolle bietet umfassende Einblicke in die Entscheidungsfindung auf Führungsebene und die Möglichkeit, ein vertrauenswürdiger operativer Partner im gesamten Unternehmen zu werden.
Verantwortlichkeiten:
- Übernehmen Sie das Postfach, den Kalender, die Terminplanung und die täglichen administrativen Prioritäten des Gründers, damit wichtige Angelegenheiten rechtzeitig Aufmerksamkeit erhalten.
- Unterstützen Sie den Gründer und den Omnichannel Account Manager mit genauen, organisierten operativen und administrativen Arbeiten.
- Koordinieren Sie mehrere Projekte von der Zuweisung bis zum Abschluss und halten Sie Eigentümer, Fristen und nächste Schritte sichtbar.
- Führen Sie Markt- und Wettbewerbsforschung durch und übersetzen Sie die Ergebnisse in klare, entscheidungsbereite Berichte.
- Erstellen, pflegen und analysieren Sie Tabellenkalkulationen und Berichte mit Excel und Google Sheets.
- Folgen Sie konsequent mit Anbietern, Kunden und Geschäftspartnern nach, bis Verpflichtungen und ausstehende Aufgaben abgeschlossen sind.
- Verfassen Sie professionelle E-Mails, senden Sie zeitnahe Antworten und verwalten Sie Nachverfolgungen, ohne Erinnerungen zu benötigen.
- Unterstützen Sie Preis-, Produkt-, Launch- und operationale Initiativen mit einem Verständnis für Margen, Erfüllung und kommerzielle Prioritäten.
- Unterstützen Sie die Abläufe über Amazon, Walmart, Target, Best Buy, Walgreens, TikTok Shop und andere Einzelhandels- oder E-Commerce-Kanäle.
- Verwenden Sie Claude, ChatGPT und ähnliche KI-Tools, um Geschwindigkeit und Qualität zu verbessern, während Sie Fakten, Berechnungen und Empfehlungen unabhängig validieren.
Anforderungen:
Must-Have:
- 4 oder mehr Jahre Erfahrung als Executive Assistant, der einen Gründer, CEO oder leitenden Angestellten unterstützt.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets, einschließlich der Erstellung und Analyse von Geschäftsberichten.
- Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Postfächern, Kalendern, Prioritäten und vertraulichen Informationen von Führungskräften.
- Starke Projektkoordination Fähigkeiten mit einer konsistenten Erfolgsbilanz beim Durchhalten ohne Erinnerungen.
- Hohe Kompetenz in Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Zoom und Projektmanagement-Tools.
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools wie Claude oder ChatGPT, kombiniert mit starkem unabhängigen Urteilsvermögen und Qualitätskontrolle.
Nice to Have:
- Erfahrung im DTC E-Commerce, Konsumgütern, Einzelhandel, Shopify, Amazon oder Schönheit und Wellness.
- Vertrautheit mit Omnichannel-Operationen bei großen Einzelhändlern und Online-Marktplätzen.
- Verständnis von Preisgestaltung, Margen, Erfüllung, Inventar und anderen kommerziellen Konzepten.
- Erfahrung in der Unterstützung von Produkteinführungen, Marketinginitiativen oder Marktplatzexpansion.
- Erfahrung in der Durchführung von Marktanalysen und der Erstellung von Empfehlungen auf Führungsebene.
Vorteile:
- Zugang zu einem Perk-Marktplatz im Wert von über 200.000 USD mit Rabatten auf über 150 globale Dienstleistungen.
- Option, bis zu 50 % der genehmigten Einnahmen vor dem Zahltag abzuheben.
Executive Assistant (Remote) | Canada Arbeitgeber: HireHawk
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und leistungsorientierte Kultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich Growth Marketing voll auszuschöpfen. In dieser strategischen Führungsrolle haben Sie die Möglichkeit, direkt zum Umsatzwachstum beizutragen und in einem wettbewerbsintensiven Markt zu skalieren, während Sie von der Flexibilität des Remote-Arbeitsmodells profitieren. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (Remote) | Canada erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie HireHawk treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie HireHawk, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei HireHawk bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei HireHawk zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (Remote) | Canada mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei HireHawk im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HireHawk vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei HireHawk erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
