Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Everflow Excellence GmbH – die externe Marketingabteilung für den Mittelstand.
- Vorteile: Startgehalt ab 4.000 €, Weiterbildungen im Wert von über 50.000 € und internationale Reisen.
- Weitere Informationen: Zentrales Büro in München mit moderner Ausstattung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einfluss auf Unternehmensentwicklung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Die Everflow Excellence GmbH ist die externe Marketingabteilung für den Mittelstand. Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden mehr Neukunden gewinnen und offene Stellen besetzen, und machen sie mit Ads und viralem Content sichtbar. Mehr als 200 Betriebe aus über 15 Branchen setzen auf uns, viele haben dadurch Millionen zusätzlich verdient. Wir sind ein schnelles Team und messen uns an Ergebnissen. Für die Geschäftsführung suchen wir jemanden, der den Betrieb operativ zusammenhält. Eine klassische Assistenz ist das nicht. Du arbeitest täglich direkt mit der Geschäftsführung, koordinierst Projekte, steuerst die Kommunikation, nutzt KI im Alltag und entscheidest vieles selbst.
Deine Vorteile
- Startgehalt ab 4.000 € plus Extra-Vergütung für Bereiche, die du eigenständig übernimmst
- Weiterbildungen im Wert von über 50.000 € und direkter Kontakt zu einem Netzwerk aus Multimillionen-Unternehmern
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Internationale Reisen: Du begleitest die Geschäftsführung deutschlandweit und mehrmals im Jahr nach Dubai
- Zentrales, modernes Büro in der 19. Etage der Highlight Towers
- Moderne Ausstattung mit MacBooks, höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und den richtigen KI-Tools
Deine Aufgaben
- Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung: Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig und vorausschauend planen und koordinieren
- Zentrale Kommunikationsdrehscheibe: Posteingang priorisieren, Anfragen eigenständig bearbeiten und präzise zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern steuern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie KI-gestützten Meeting-Protokollen mit klaren Aufgabenlisten
- Projektkoordination: laufende Projekte steuern und dafür sorgen, dass alle Beteiligten die vereinbarten Deadlines einhalten
- Recruiting‑Support: Bewerbungen koordinieren, Vorstellungsgespräche terminieren und den Prozess reibungslos am Laufen halten
- Organisation interner & externer Veranstaltungen (Team-Events, Kunden-Events und Reisen)
Das solltest du mitbringen
- Mind. 2 Jahre Erfahrung als Personal/Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und KI
- Herausragende Organisation, Zeitmanagement und Priorisierung – auch unter Zeitdruck bleibst du gelassen
- Eigenständige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Du gehst voran, statt auf Ansage zu warten
- Top-Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlichkeit zählt mehr als der Lebenslauf
Rahmenbedingungen (bitte vorab beachten):
- Diese Position ist eine Vor‑Ort‑Rolle im Münchner Büro mit Reisebereitschaft – deutschlandweit sowie mehrmals im Jahr nach Dubai – und Erreichbarkeit am Wochenende.
- Befristung: Unbefristet
- Remote-Job: Kein Remote-Job
- Gehalt: 4.000 € pro Monat
- Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München Arbeitgeber: Hirely
Die Everflow Excellence GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und echten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung hast. Mit einem attraktiven Startgehalt von 4.000 € und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im Wert von über 50.000 € fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwarten dich internationale Reisen und ein zentral gelegenes Büro in den Highlight Towers in München, das mit modernster Technik ausgestattet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hirely, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hirely im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hirely echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hirely zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hirely reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirely vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hirely tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
