Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Everflow Excellence GmbH - die externe Marketingabteilung für den Mittelstand.
- Vorteile: Startgehalt ab 4.000 €, Weiterbildung im Wert von 50.000 € und internationale Reisen.
- Weitere Informationen: Zentrales Büro in München, keine Remote-Arbeit, 40 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einfluss auf Unternehmensentwicklung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Die Everflow Excellence GmbH ist die externe Marketingabteilung für den Mittelstand. Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden mehr Neukunden gewinnen und offene Stellen besetzen, und machen sie mit Ads und viralem Content sichtbar. Mehr als 200 Betriebe aus über 15 Branchen setzen auf uns, viele haben dadurch Millionen zusätzlich verdient. Wir sind ein schnelles Team und messen uns an Ergebnissen. Für die Geschäftsführung suchen wir jemanden, der den Betrieb operativ zusammenhält. Eine klassische Assistenz ist das nicht. Du arbeitest täglich direkt mit der Geschäftsführung, koordinierst Projekte, steuerst die Kommunikation, nutzt KI im Alltag und entscheidest vieles selbst.
Deine Vorteile
- Startgehalt ab 4.000 € plus Extra-Vergütung für Bereiche, die du eigenständig übernimmst
- Weiterbildungen im Wert von über 50.000 € und direkter Kontakt zu einem Netzwerk aus Multimillionen-Unternehmern
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Internationale Reisen: Du begleitest die Geschäftsführung deutschlandweit und mehrmals im Jahr nach Dubai
- Zentrales, modernes Büro in der 19. Etage der Highlight Towers
- Moderne Ausstattung mit MacBooks, höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und den richtigen KI-Tools
Deine Aufgaben
- Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung: Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig und vorausschauend planen und koordinieren
- Zentrale Kommunikationsdrehscheibe: Posteingang priorisieren, Anfragen eigenständig bearbeiten und präzise zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern steuern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie KI-gestützten Meeting-Protokollen mit klaren Aufgabenlisten
- Projektkoordination: laufende Projekte steuern und dafür sorgen, dass alle Beteiligten die vereinbarten Deadlines einhalten
- Recruiting-Support: Bewerbungen koordinieren, Vorstellungsgespräche terminieren und den Prozess reibungslos am Laufen halten
- Organisation interner & externer Veranstaltungen (Team-Events, Kunden-Events und Reisen)
Das solltest du mitbringen
- Mind. 2 Jahre Erfahrung als Personal/Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und KI
- Herausragende Organisation, Zeitmanagement und Priorisierung - auch unter Zeitdruck bleibst du gelassen
- Eigenständige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Du gehst voran, statt auf Ansage zu warten
- Top-Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlichkeit zählt mehr als der Lebenslauf
Rahmenbedingungen (bitte vorab beachten):
- Diese Position ist eine Vor-Ort-Rolle im Münchner Büro mit Reisebereitschaft - deutschlandweit sowie mehrmals im Jahr nach Dubai - und Erreichbarkeit am Wochenende.
- Befristung: Unbefristet
- Remote-Job: Kein Remote-Job
- Gehalt: 4.000 € pro Monat
- Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche
Persönliche Assistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: Hirely
Die Everflow Excellence GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und echten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung hast. Mit einem attraktiven Startgehalt von 4.000 € und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im Wert von über 50.000 € fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwarten dich internationale Reisen und ein zentral gelegenes Büro in den Highlight Towers in München, das mit modernster Technik ausgestattet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hirely aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hirely, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hirely klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirely vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hirely die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
