Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mitgliedern, Organisation von Veranstaltungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Unternehmen: ORANGE Engineering – ein innovatives Unternehmen mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, umfangreiche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und Entwicklungschancen in Deutschland und den Niederlanden.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem freundlichen und professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und sichere Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres namhaften Kunden suchen wir Unterstützung für den Bereich Sekretariat und Empfang. Die Position wird zur langfristigen Verstärkung des Teams und im Rahmen einer direkten Personalvermittlung besetzt. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und professionellen Umfeld. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. An zwei Wochenenden im Monat ist ein Arbeitseinsatz vorgesehen, der selbstverständlich durch entsprechende freie Tage unter der Woche ausgeglichen wird.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Abwicklung des Betriebes sowie Organisation von Veranstaltungen
- Systempflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung des Sekretariats bei der Koordination interner Abläufe
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrungen, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsgewerbe
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft an zwei Wochenenden pro Monat zu arbeiten
Das dürfen Sie erwarten:
- In Abstimmung mit unserem Kunden wird Ihnen ein maßgeschneidertes Paket an umfangreichen Sozialleistungen und Benefits zusammengestellt.
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine intensive und umfangreiche Einarbeitung
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und für vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung Arbeitgeber: HIREMOON GmbH
Die BW Bank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Tübingen ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie gezielten Karriereförderungen schaffen wir die idealen Voraussetzungen für persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, sodass Sie aktiv an der Zukunft des Private Banking mitgestalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei HIREMOON GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei HIREMOON GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIREMOON GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über HIREMOON GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
