Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer bei Social Media und organisiere Inhalte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf digitale Markenführung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Möglichkeit zur Vollzeitstelle und kreative Entfaltung.
- Weitere Informationen: Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Online-Präsenz des Gründers.
- Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung in Assistenz oder Social Media Management.
Executive Social Media & Personal Assistant
Position Title:Executive Social Media & Personal Assistant
Department:Executive Support / Content Operations
Employment Type:Part-Time Contractor (32 hours per week) with potential to grow into a full-time role
Location:Remote (Open to talent in the Philippines or South Africa)
Working Hours:32-40 hours per week (Flexible schedule with US and Australia time zone alignment)
About the Role
Our client is seeking a highly organized, proactive, and social media-savvy Executive Social Media & Personal Assistant to provide executive support while helping manage the founder's online presence and content operations.
This role combines executive assistance with social media coordination, supporting both the founder's personal brand and the company's digital marketing efforts. The ideal candidate is highly organized, understands social media trends, enjoys working behind the scenes, and can manage multiple priorities with minimal supervision.
Key Responsibilities
Social Media & Content Operations
- Schedule, publish, and manage content across Instagram, TikTok, YouTube Shorts, X, and other social platforms.
- Research trending content, viral formats, audio, and platform trends relevant to the brand and founder.
- Coordinate the content creation process from planning through publishing.
- Assist with community management by responding to messages, comments, and inquiries in a professional and brand-aligned manner.
- Organize content calendars and ensure consistent posting schedules.
Executive & Administrative Support
- Manage email inboxes, calendars, and daily task priorities.
- Coordinate meetings, appointments, and collaboration requests.
- Assist with travel arrangements, accommodations, and event planning.
- Organize digital assets, creative briefs, campaign documentation, and files within Google Drive, Notion, or similar platforms.
- Provide general administrative and operational support as needed.
Qualifications
Required
- 2+ years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Social Media Assistant, or Influencer Coordinator.
- Experience supporting an entrepreneur, executive, creator, or D2C business is preferred.
- Strong understanding of TikTok, Instagram, Meta Business Suite, X, and short-form content trends.
- Familiarity with Canva, CapCut, or similar content creation tools.
- Excellent organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities.
- Self-motivated, resourceful, and able to work independently with minimal supervision.
- Excellent written and verbal English communication skills.
Preferred
- Experience managing influencer outreach or gifting campaigns.
- Basic video editing skills using CapCut, Canva, Premiere Pro, or similar software.
- Experience supporting content creators, influencers, or fast-growing e-commerce brands.
Executive Social Media & Personal Assistant (Right-Hand to Founder) (Remote) Arbeitgeber: Hirezar
Als Arbeitgeber im Bereich Gaming und Technologie bietet das Unternehmen eine kreative und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, die Markenidentität und Marketingstrategien für eine globale Zielgruppe zu gestalten. Mit einem kleinen, talentierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Qualität legt, profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsmodellen, wettbewerbsfähiger Vergütung und umfangreichen Wachstumschancen. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und langfristige Entwicklung, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für leidenschaftliche Gaming-Enthusiasten macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Social Media & Personal Assistant (Right-Hand to Founder) (Remote) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie Hirezar, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie Hirezar, ob sie für Executive Social Media & Personal Assistant (Right-Hand to Founder) (Remote) Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Social Media & Personal Assistant (Right-Hand to Founder) (Remote) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für Hirezar zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei Hirezar und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von Hirezar an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirezar vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei Hirezar zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für Hirezar nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
