Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite digitale Marketingprojekte und unterstütze den Gründer im operativen Geschäft.
- Unternehmen: Dynamische Marketingberatung mit Fokus auf wachstumsstarke Marken.
- Vorteile: Flexibles Remote-Arbeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Marketingstrategien und arbeite eng mit kreativen Köpfen zusammen.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Marketing und exzellente Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Marketing Operations Lead & Executive Assistant
- Position Title: Marketing Operations Lead & Executive Specialist
- Department: Marketing Operations & Executive Support
Engagement Type: Full-Time Independent Contractor (W-8BEN Status)Location: Remote (Open to talent in South Africa)Working Hours: Full-Time (US Time Zone Alignment)
Position Overview
We are an executive marketing consultancy and fractional marketing agency that embeds directly with high-growth restaurants, consumer brands, and food & beverage concepts.
We deliver end-to-end strategy and execution across social media, web, local SEO, content operations, email campaigns, paid media, and brand partnerships.
We are seeking a proactive, highly organized Marketing Operations Lead & Executive Assistantbased in South Africa to serve as the founder's right-hand operator.
In this dual-impact role, you will drive day-to-day digital marketing execution (content calendars, social media publishing, email marketing, client updates, basic graphic design, and Monday. com workflow management) while keeping the founder's operational world running smoothly (calendar management, travel logistics, meeting prep, and strict accountability).
If you thrive on checklist discipline, brand storytelling, and high-velocity agency execution, this role is built for you.
Key Responsibilities
- 1. Marketing Operations & Creative Content Traffic
- Content Scheduling & Publishing: Build and maintain content calendars across Instagram, Facebook, Linked In, X, and Google Business Profile (GBP).
Write captions, format hashtags, pull creative assets, and publish via Meta Business Suite/Metricool.
- Digital
- Asset
Creation: Produce light marketing graphics, Reel covers, stories, menu updates, and one-sheets in Canva(or Adobe Creative Suite).
Trim short-form video content in Cap Cut.
- Email Marketing Campaigns: Manage email campaign execution in Klaviyo or Mailchimp, including list hygiene, audience segmentation, template setup, and basic automated sequences.
- Website Updates: Perform lightweight content tweaks on Shopify, Wix, or Word Press(copy updates, landing page text, pop-ups, menu changes, and basic SEO meta fields).
- Shoot & Campaign Coordination: Organize digital assets, prep shot lists, log incoming photo/video media from creators, and coordinate remote creator/influencer outreach.
- Projects, Systems & Analytics Reporting
- Monday. com Management: Run agency project boards, build task dependencies, update timelines, and maintain tracking dashboards.
- EOS/Traction Alignment: Support internal agency meeting rhythms (prep Level 10 agendas, maintain weekly Scorecards, track Rocks, and log Issues).
- Vendor Coordination: Liaise with external agencies, freelance creators, web developers, and media partners to keep projects moving forward on deadline.
- Reporting & Analytics: Compile weekly KPI snapshots (growth metrics, engagement rates, email CTRs, reservation conversions, and UTM link tracking).
- SOP Documentation: Document and maintain clean Standard Operating Procedures (SOPs) and checklists to continuously optimize agency speed and quality.
- Executive Support & Operations
- Calendar & Inbox Management: Own complex executive calendars and triage inbox traffic; confirm, brief, and prepare meeting contexts and agendas.
- Travel & Event Logistics: Coordinate complex multi-leg flights, lodging, local transit, and detailed digital travel itineraries or shoot call sheets.
- Meeting Oversight: Draft agendas, record action-oriented meeting notes, log decisions in our project tool, and track deliverables to completion.
- Client Communications: Draft, proofread, and format client-facing emails, proposals, and weekly progress reports in a clean, professional, and confident voice.
- Candidate Profile & Qualifications
• Mandatory Requirements
- Experience:3 to 5+ years of combined experience as a Marketing Operations Lead, Marketing Coordinator/Manager, or Hybrid Executive Specialist.
- Domain Exposure: Proven track record in digital marketing operations for consumer brands, DTC, hospitality, or marketing agencies.
- Organized & Systematic: Elite organizational skills—you live in calendars, project management tools, and checklists, with a proven ability to close loops independently.
- Tool
- Fluency: Marketing
Tools: Meta Business Suite, Google Business Profile, Shopify/Wix/Word Press, Mailchimp or Klaviyo, Canva (or Adobe basics), Cap Cut.
Operations & Systems: Google Workspace, Monday. com (or Asana/Click Up), GA4/UTM tracking.
- Marketing Tools: Meta Business Suite, Google Business Profile, Shopify/Wix/Word Press, Mailchimp or Klaviyo, Canva (or Adobe basics), Cap Cut.
- Operations & Systems: Google Workspace, Monday. com (or Asana/Click Up), GA4/UTM tracking.
- Communication: Exceptional native-level written and spoken English with strong business copywriting and proofreading skills.
- Work Setup: Dedicated home office with reliable high-speed internet, power backup (UPS/inverter setup), and noise-canceling headset.
- #J-18808-Ljbffr
Marketing Operations Lead & Executive Assistant (Remote/WFH) Arbeitgeber: Hirezar
Als Arbeitgeber im Bereich Gaming und Technologie bietet das Unternehmen eine kreative und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, die Markenidentität und Marketingstrategien für eine globale Zielgruppe zu gestalten. Mit einem kleinen, talentierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Qualität legt, profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsmodellen, wettbewerbsfähiger Vergütung und umfangreichen Wachstumschancen. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und langfristige Entwicklung, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für leidenschaftliche Gaming-Enthusiasten macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Marketing Operations Lead & Executive Assistant (Remote/WFH) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Hirezar.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Hirezar ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Hirezar könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Hirezar beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Operations Lead & Executive Assistant (Remote/WFH) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Hirezar:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Hirezar einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirezar vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Hirezar einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Hirezar relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Hirezar einfügt.
