About the Company
We are a high-volume, fast-moving screen printing and custom apparel manufacturing business specializing in rock band merchandise, collegiate apparel, and custom branded gear. Operating with 50+ employees and a global remote team, our production and sales volume are dense, dynamic, and multi-channeled.
Having used an outsourced accounting firm for the past two years, we are now transitioning our financial operations fully in-house. We are looking for an experienced, hands-onControllerwho can bring absolute order to our financials, untangle complex transaction flows, implement internal controls, and serve as our long-term financial anchor.
About the Role
This is a comprehensive, senior-level seat for a seasoned accounting professional—not a Senior Accountant looking to step up.You will take full ownership of our day-to-day accounting execution while building the financial architecture, controls, and reporting rigor of a true Controller.
Our business processes high-volume transactions across e-commerce, custom apparel software, merchant accounts, and bank feeds. We need a Controller with deep forensic execution skills who can clean up historical transaction coding, untangle multi-source cash feeds, institute bulletproof checks and balances, and produce clean monthly financial statements.
Over time, as you master our financial operating system, this role has a direct path to take over higher-level advisory, cash-flow strategy, and fractional CFO responsibilities.
Key Responsibilities
- Financial Cleanup, Controls & Architecture
- Transaction Forensics & Cleanup:Audit, trace, and organize complex account flows, recurring bank drafts, merchant fees, and processor payouts across multiple platforms to ensure every dollar is accounted for.
- Internal Checks & Balances:Design and implement rigorous internal accounting controls, approval hierarchies, and reconciliation protocols to eliminate errors and unauthorized expenses.
- Process Standardization:Establish clear, repeatable daily/weekly/monthly accounting workflows and documentation across our US and international operations.
- Core Accounting Execution & Ledger Hygiene
- Transaction Coding & Postings:Daily classification, coding, and posting of high-volume financial transactions in QuickBooks Online.
- AP & AR Oversight:Manage accounts payable execution via Bill.com, oversee accounts receivable, verify client deposits, and ensure accurate invoicing across custom ordering platforms.
- Reconciliations:Perform complex monthly bank, credit card, merchant processor (Shopify, US Bank), and inventory/order system reconciliations.
- Financial Reporting & Month-End Close
- Month-End Close:Lead the complete month-end and year-end financial close process on a strict calendar schedule.
- Financial Statement Preparation:Produce clean, accurate first-pass financial statements (Profit & Loss, Balance Sheet, Cash Flow Statement) for leadership and executive review.
- Sales Tax Oversight:Reconcile e-commerce sales tax data utilizing TaxJar across multi-state shipping destinations.
Qualifications & Requirements
- Experience:10+ years of progressive accounting experience, with proven track record as a Controller, Assistant Controller, or Senior Accounting Lead.
- E-Commerce / Manufacturing / Apparel Background:Prior experience navigating complex, multi-channel transactional ecosystems (apparel, merch, e-commerce, manufacturing, or high-volume physical product sales).
- Tech Stack Mastery:Advanced hands-on proficiency with:QuickBooks Online (QBO)&Bill.comE-commerce & sales tax platforms (Shopify, TaxJar)Industry ERPs / Order tools (Printavo, Order My Gear)Communication & banking tools (Slack, US Bank)
- QuickBooks Online (QBO)&Bill.com
- E-commerce & sales tax platforms (Shopify, TaxJar)
- Industry ERPs / Order tools (Printavo, Order My Gear)
- Communication & banking tools (Slack, US Bank)
- Forensic & Problem-Solving Aptitude:You thrive when stepping into messy financial environments. You view complex transaction flows as a puzzle to solve and take pride in bringing structure to chaos.
- Communication & Autonomy:Exceptional written and spoken English. You communicate freely, proactively flag discrepancies, and present clear solutions to business owners.
- Schedule & Commitment:Available 40 hours per week during US business hours (EST/CST) for long-term placement.
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Sr. Controller (Remote) Arbeitgeber: Hirezar
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. In dieser Rolle als Director of Brand Partnership haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Markenpartnerschaften zu gestalten und Ihre Ideen in einem inspirierenden Team umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sr. Controller (Remote) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Hirezar ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sr. Controller (Remote) bei Hirezar interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Hirezar sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sr. Controller (Remote) bei Hirezar interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirezar vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
