Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Vertriebsteam.
- Unternehmen: Hirn Immobilien GmbH, ein etabliertes Unternehmen mit fast 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Wellpass-Mitgliedschaft, Bikeleasing und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine Wohlfühl-Atmosphäre im Herzen von Ulm.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice, Kommunikationsstärke und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hirn Immobilien GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen seit fast 40 Jahren eine feste Größe in der Region Ulm und Neu-Ulm. Von der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum Vertrieb von Bauträgermaßnahmen bieten wir alles, was das Herz des Immobilien-Interessierten höherschlagen lässt. Als Berater und Vermittler begleiten wir Projektentwicklungen im wohnwirtschaftlichen Bereich und durch die Hirn Projekt GmbH realisieren wir auch eigene Bauprojekte. Darüber hinaus bieten wir eine marktorientierte Wertermittlung durch firmeneigene Experten. Wir setzen auf Vertrauen und ein faires Miteinander im Team ebenso wie mit unseren Kunden.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle: Wenn ein Interessent uns anruft, ein Eigentümer in unser Büro kommt oder eine E-Mail eingeht — du bist die erste Stimme, das erste Lächeln, der erste Eindruck. Du beantwortest Anfragen freundlich, kompetent und verbindlich.
- Vertriebs-Support: Du bereitest Objektunterlagen auf (Grundrisse, Wohnflächen-Berechnungen, Exposés etc.), pflegst Daten in unserem CRM onOffice.
- Organisation & Koordination: Terminplanung, Unterlagenverwaltung, Behördengänge, Objektaufnahmen sowie die Vorbereitung unserer Events – alles läuft über Deinen Tisch und du behältst den Überblick.
- Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Akquise und externen Partnern (Notare, Hausverwaltungen, Behörden) zusammen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz / Backoffice.
- Begeisterung für Kundenkontakt: Du telefonierst gerne, magst Menschen und freust dich, wenn du jemandem mit einem freundlichen Wort den Tag gerettet hast.
- Strukturiert & zuverlässig: Du setzt Prioritäten, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bringst Dinge zum Abschluss.
- Kommunikationsstark: Verhandlungssicheres Deutsch (C2) in Wort und Schrift, sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
- Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in unsere Systeme ein.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.
BITTE NICHT BEWERBEN WENN…
- … du nicht gerne telefonierst.
- … dir Organisation, Struktur und Genauigkeit nicht liegen.
- … du keine Lust hast, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Benefits
- Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen mit fast 40 Jahren Marktpräsenz.
- Strukturiertes Onboarding: klare Prozesse und Dokumentationen, dein:e Mentor:in erleichtert Dir in der Probezeit den Einstieg und unterstützt dich tatkräftig.
- Top-Lage in Ulm: Helle Büroräume mitten in der Innenstadt — nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof, direkt an Straßenbahn und Bus. Pendeln ist hier wirklich entspannt.
- Wohlfühl-Atmosphäre: Flache Hierarchien, ein Team, das zusammenhält — und unsere Bürohunde, die jeden Tag bessere Laune mitbringen.
- Benefits: Wellpass-Mitgliedschaft, Bikeleasing, regelmäßige Firmenevents u.v.m.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Startdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Cornelia Ebling.
Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) ab sofort Arbeitgeber: Hirn Immobilien GmbH
Die Hirn Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen bietet. Mit einer zentralen Lage in Ulm, flachen Hierarchien und einer positiven Teamatmosphäre fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Firmenevents. Unsere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft und Bikeleasing runden das attraktive Gesamtpaket ab.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) ab sofort erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Hirn Immobilien GmbH anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Informationen zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach einen guten ersten Eindruck:Deine Bewerbung ist oft der erste Kontakt, den wir mit dir haben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben ordentlich formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein klarer, professioneller Stil zeigt uns, dass du die Details ernst nimmst.
Sei authentisch:Wir wollen dich kennenlernen! Zeige in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist und warum du zu uns passt. Teile deine Begeisterung für die Immobilienbranche und wie du unser Team unterstützen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeitest. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast – das zeigt uns, dass du gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirn Immobilien GmbH vorbereitet
✨Sei die erste Stimme, die begeistert!
Da du die erste Anlaufstelle für Interessenten bist, ist es wichtig, dass du freundlich und kompetent auftrittst. Übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du ein Lächeln in deiner Stimme hast, auch wenn du am Telefon bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Teamassistenz und deinem Umgang mit Kunden. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeigen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Tools eine Rolle in der Position spielen, solltest du dich mit den gängigen CRM-Systemen vertraut machen. Informiere dich über onOffice und andere relevante Software, um im Interview zu zeigen, dass du schnell lernfähig bist.
✨Teamgeist demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, gemeinsam Erfolge zu feiern. Das wird gut ankommen!
