Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Vertriebsteam.
- Unternehmen: Hirn Immobilien GmbH, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche seit fast 40 Jahren.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Wellpass-Mitgliedschaft, Bikeleasing und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Helle Büroräume in zentraler Lage, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Teamassistenz, Kommunikationsstärke und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hirn Immobilien GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen seit fast 40 Jahren eine feste Größe in der Region Ulm und Neu-Ulm. Von der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum Vertrieb von Bauträgermaßnahmen bieten wir alles, was das Herz des Immobilen-Interessierten höherschlagen lässt.
Als Berater und Vermittler begleiten wir Projektentwicklungen im wohnwirtschaftlichen Bereich und durch die Hirn Projekt GmbH realisieren wir auch eigene Bauprojekte. Darüber hinaus bieten wir eine marktorientierte Wertermittlung durch firmeneigene Experten. Wir setzen auf Vertrauen und ein faires Miteinander im Team ebenso wie mit unseren Kunden.
DEINE AUFGABEN:
- Erste Anlaufstelle: Wenn ein Interessent uns anruft, ein Eigentümer in unser Büro kommt oder eine E-Mail eingeht — du bist die erste Stimme, das erste Lächeln, der erste Eindruck. Du beantwortest Anfragen freundlich, kompetent und verbindlich.
- Vertriebs-Support: Du bereitest Objektunterlagen auf (Grundrisse, Wohnflächen-Berechnungen, Exposés etc.), pflegst Daten in unserem CRM onOffice.
- Organisation & Koordination: Terminplanung, Unterlagenverwaltung, Behördengänge, Objektaufnahmen sowie die Vorbereitung unserer Events – alles läuft über Deinen Tisch und du behältst den Überblick.
- Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Akquise und externen Partnern (Notare, Hausverwaltungen, Behörden) zusammen.
DAMIT PUNKTEST DU:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz / Backoffice.
- Begeisterung für Kundenkontakt: Du telefonierst gerne, magst Menschen und freust dich, wenn du jemandem mit einem freundlichen Wort den Tag gerettet hast.
- Strukturiert & zuverlässig: Du setzt Prioritäten, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bringst Dinge zum Abschluss.
- Kommunikationsstark: Verhandlungssicheres Deutsch (C2) in Wort und Schrift, sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
- Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in unsere Systeme ein.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.
BITTE NICHT BEWERBEN WENN…
- … du nicht gerne telefonierst.
- … dir Organisation, Struktur und Genauigkeit nicht liegen.
- … du keine Lust hast, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:
- Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen mit fast 40 Jahren Marktpräsenz.
- Strukturiertes Onboarding: klare Prozesse und Dokumentationen, dein:e Mentor:in erleichtert Dir in der Probezeit den Einstieg und unterstützt dich tatkräftig.
- Top-Lage in Ulm: Helle Büroräume mitten in der Innenstadt — nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof, direkt an Straßenbahn und Bus. Pendeln ist hier wirklich entspannt.
- Wohlfühl-Atmosphäre: Flache Hierarchien, ein Team, das zusammenhält — und unsere Bürohunde, die jeden Tag bessere Laune mitbringen.
- Benefits: Wellpass-Mitgliedschaft, Bikeleasing, regelmäßige Firmenevents u.v.m.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an Cornelia Ebling Lebenslauf Startdatum Gehaltsvorstellung über ein paar Worte zu Deiner Motivation freuen wir uns, ein Anschreiben ist aber kein Muss.
Teamassistenz / Backofficekraft (m/w/d) ab sofort Arbeitgeber: Hirn Immobilien GmbH
Die Hirn Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen bietet, das seit fast 40 Jahren in der Region Ulm und Neu-Ulm etabliert ist. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft und Bikeleasing. Die zentrale Lage in Ulm sorgt zudem für ein entspanntes Pendeln und eine angenehme Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Backofficekraft (m/w/d) ab sofort erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hirn Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hirn Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hirn Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hirn Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hirn Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Backofficekraft (m/w/d) ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hirn Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz / Backofficekraft (m/w/d) ab sofort bei Hirn Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hirn Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hirn Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirn Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
