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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung und Vermietung mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Hausverwaltung in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienbranche aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung.
Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschen Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt. Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suchen eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche.
Ihre Aufgabenbereiche, als Assistenz in der Hausverwaltung und Vermietung:
- Telefonannahme
- Assistenz für die Hausverwaltung
- Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe
- Erstellung von Exposes
- Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten
- Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen
- Organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen
Gesuchtes Profil:
- Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und flexiblem Zeitmanagement
- Proaktives Denken und Handeln mit „Hands-on“-Mentalität
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen
- Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Ein kollegiales Team in einer Hausverwaltung mit Immobilien in Hamburg und Berlin.
- Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung & Eigeninitiative
- Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe genau kennenzulernen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung - teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst ein
- Fachspezifische Fortbildungen
Verfügbar ab: Bestenfalls per sofort.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: HWS Immobilien GmbH, Herr Moritz Alexander Schommartz, HWS Immobilien GmbH, Harvestehuder Weg 9, 220149 Hamburg.
Assistenz (m/w) für Immobilienverwaltung und Vermietung Arbeitgeber: Hirn Immobilienmakler
Kontaktperson:
Hirn Immobilienmakler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w) für Immobilienverwaltung und Vermietung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w) für Immobilienverwaltung und Vermietung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kann.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirn Immobilienmakler vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hausverwaltung und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Entwicklungen in der Immobilienbranche und verstehe, was sie von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Besichtigungen oder die Erstellung von Exposés.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen für das Interview und sei pünktlich. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Auftreten können ebenfalls viel bewirken und zeigen, dass du gut ins Team passt.