Einkaufskoordinator (m/w/d)

Einkaufskoordinator (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere unseren Fuhrpark und kümmere dich um Angebote und Leasing-Konditionen.
  • Arbeitgeber: HIRO ist ein serviceorientiertes Unternehmen, das sich um die Anliegen seiner Mitarbeiter kümmert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement haben.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Fragen – melde dich einfach direkt bei uns!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Die Stelle: Wir suchen zur sofortigen Besetzung eine fachkundige Person, die sich für die Herausforderung einer Koordination des Fuhrparks begeistert hat.Die Aufgaben:Einholung von Angeboten vorkonfigurierter KFZ/NFZ sowie der gleichlautenden Leasing-KonditionenAbwicklung des Über- sowie Rückgabeprozesses der FirmenfahrzeugeAnsprechpartner für die Fahrzeugnutzer bei Fragestellungen oder ProblemenAdministrative Tätigkeiten, wie die Archivierung und Pflege der Leasingverträge sowie Erfassung anfallender Sonderkosten (z.B. Reparaturkosten, etc.)Assistenz des operativen EinkaufsPrüfung von Auftragsbestätigungen und RechnungenLieferterminverfolgung/-mahnungAuslösen von BestellungenIhre Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrungen im Bereich FuhrparkmanagementKenntnisse in der MS-Office-StandardsoftwareSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSpaß am selbstständigen ArbeitenBei HIRO:Wir sind ein sehr serviceorientiertes Unternehmen und kümmern uns gerne um jedes Anliegen oder offene Frage. Sollte etwas unklar sein, melden Sie sich einfach direkt per Anruf oder E-Mail bei uns.

Einkaufskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: HIRO LIFT Hillenkötter + Ronsieck GmbH

HIRO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unterstützende und serviceorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten gleichzeitig die Flexibilität, die für eine ausgewogene Work-Life-Balance erforderlich ist. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Koordination des Fuhrparks einsetzt und stets bereit ist, bei Fragen oder Anliegen zu helfen.
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Kontaktperson:

HIRO LIFT Hillenkötter + Ronsieck GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Einkaufskoordinator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends im Fuhrparkmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Leasingverträgen und der Verwaltung von Firmenfahrzeugen demonstrieren. Das zeigt, dass du praxisnahe Kenntnisse hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die das Unternehmen im Fuhrparkmanagement sieht, oder wie das Team strukturiert ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkaufskoordinator (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Fuhrparkmanagement
Angebotsanfrage und -vergleich
Vertragsmanagement
MS-Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Organisationstalent
Problemlösungsfähigkeiten
Auftragsbestätigung und Rechnungsprüfung
Lieferterminverfolgung
Administrative Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über HIRO und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und deine Kenntnisse in der MS-Office-Standardsoftware.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Koordination des Fuhrparks und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit hervorhebst. Gehe auch auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIRO LIFT Hillenkötter + Ronsieck GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Fuhrparkmanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, die deine Fähigkeiten und Problemlösungsansätze verdeutlichen.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da Kenntnisse in der MS-Office-Standardsoftware gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du Ansprechpartner für Fahrzeugnutzer sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von HIRO stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

Einkaufskoordinator (m/w/d)
HIRO LIFT Hillenkötter + Ronsieck GmbH
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