Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Bestellungen und alles Wichtige für das Team.
- Unternehmen: Eine führende Kommunikationsagentur mit über 300 kreativen Köpfen.
- Vorteile: Viel Verantwortung, kein Alltagstrott und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Menschen sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück der Agentur und gestalte die Kommunikation unserer Zeit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und ein freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer wir sind. Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen. Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen. Wir begleiten Kund*innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien. Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media-Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites. Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit.
Was zu tun ist. Ein paar Monde Erfahrung im Office Management und einen langen Atem mit stetigem Lächeln. Denn du bist der erste Mensch, den alle sehen. Bei dir läuft alles zusammen, aber nie aus dem Ruder? Sehr gut. Denn du organisierst. Dies und das für die und den: Besprechungen, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Konferenzräume, Prozesse und Tagespost. Und manchmal auch eine Veranstaltung. Alles Wichtige für die Kolleg*innen und die Geschäftsführung.
Du solltest mit allem rechnen können. Spontan und langfristig. Mit Budget und Rechnungsinhalten, Reisebuchungen und Rechercheaufgaben. Auch Shoppen sollte dir Freude bereiten, denn Bilder, Musik und Lizenzrechte landen gerne mal in deinem Warenkorb. Wir halten viel auf unser Office, deshalb steht es bei uns ganz oben. Oder besser, es sitzt. Und wer uns sucht, der findet zuerst dich. Dein Auftreten ist deshalb stets: höflich, seriös und trotzdem locker.
Wen wir suchen. Eine*n Office Manager. In Berlin. Gerne für länger. Gerne für bald.
Was wir bieten. Eines nicht: Routine. Dafür: ganz viel Verantwortung. Viele verschiedene Menschen und die Schnittstelle zu vielen Gewerken und Standorten. Du hast einen festen Platz und den Blick über alles. Und was nicht geht, das bringst du zum Laufen. Manchmal auch spontan. Das Zentrum der Magie bist du. In Absprache mit der kaufmännischen Leitung, versteht sich. Du arbeitest in erster Linie nicht für die Kund*innen, sondern für die Agentur. Mit den besten Kolleg*innen.
Nichts passendes dabei? Was, wenn's passt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jede geschlechtliche und sexuelle Identität. Jeglicher Religionszugehörigkeit. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen, Eltern, Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen. Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen wer du bist. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich.
Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.
Dein Ansprechpartner. Deine Ansprechpartnerin. Anette Lezak. Auskunft zu dieser Position gibt Du hast noch Fragen?
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Hirschen Group GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und kreatives Umfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einem jungen, humorvollen Team, spannenden Projekten im Influencer Marketing und der Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Inklusion, sodass jede:r die Chance hat, sich bei uns einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hirschen Group GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hirschen Group GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hirschen Group GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hirschen Group GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hirschen Group GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirschen Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hirschen Group GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
