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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei täglichen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kreative Werbeagentur mit über 250 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Tolle Kollegen, kurze Entscheidungswege und ein langfristiges berufliches Zuhause warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine lebendige Agenturwelt, wo es nie langweilig wird und deine Ideen geschätzt werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Vorerfahrungen im Assistenzbereich, positive Einstellung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.
Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d/k.A.) in Teilzeit
Festanstellung,Teilzeit· Düsseldorf, Hildebrandt Straße 4f
Wer wir sind.
Wir sind eine inhabergeführte Werbeagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten. Gegründet 2004. Weit, weit im Osten und mittlerweile im Westen angekommen. In Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung. Unsere Kund:innen: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft.
Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung.
Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.
Du hast Vorerfahrungen im Bereich Assistenz, Kundenservice, Gastgewerbe, gern mit kaufmännischem Hintergrund. Du hast eine positive Grundeinstellung und für jeden ein Lächeln parat. Mitdenken, Dranbleiben und Anpacken sind für dich selbstverständlich. Auch turbulente Tage, an denen du gut vier Hände gebrauchen könntest, bringen dich nicht aus der Ruhe. Ein paar Skills, wie Word und Excel kennste und kannste und keine Angst vor dem Telefon. Überhaupt, zuhören und kommunizieren sind voll deins. Schreiben auch, fehlerfrei und immer nett. Und das Allerwichtigste: Du magst Menschen, hilfst gern und freust dich, wenn du Anderen wieder einmal Ihre Arbeit erleichtert und vielleicht sogar den Tag gerettet hast.
Wen wir suchen.
Ein Allround- und Supporttalent (m/w/d/k.A.) mit Spaß an Menschen. Ab sofort. Auf Basis von 25 Wochenstunden. In Düsseldorf (Homeoffice nicht möglich).
Was wir bieten.
Tolle Kolleg:innen. Kurze Entscheidungswege. Ein Job im Mittelpunkt einer sehr lebendigen Agenturwelt, wo es nie langweilig wird. Ein langfristiges berufliches Zuhause. Kleine und große Aufgaben – alltägliche, echt spannende, entspannte und anspruchsvolle. Von Daily Business, Bestellungen und Postbearbeitung bis zur Organisation von ausschweifenden Teamfesten ist alles dabei. Auch schon mal Recherchen und Reportings. Dein Überblick und deine Ideen sind gefragt, gewünscht und gern gehört.
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Wir freuen uns auf dich.
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Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d/k.A.) in Teilzeit Arbeitgeber: Hirschen Group GmbH
Kontaktperson:
Hirschen Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d/k.A.) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten von StudySmarter hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Soft Skills zu demonstrieren. In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit und deine positive Einstellung zu zeigen. Lächeln und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d/k.A.) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Werbeagentur, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Agentur auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz oder Office Manager:in wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Agentur passt. Hebe deine positive Grundeinstellung, Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und ansprechend gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirschen Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe aktives Zuhören und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines Events oder das Management von mehreren Aufgaben gleichzeitig sein.
✨Sei authentisch und positiv
Die Agentur sucht nach jemandem, der Spaß an der Arbeit mit Menschen hat. Zeige deine positive Grundeinstellung und sei du selbst. Ein Lächeln kann oft den Unterschied machen!
