Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere kreative Prozesse und ermögliche Kreativen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.
- Unternehmen: Eine führende Kommunikationsagentur mit über 300 kreativen Köpfen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten in Berlin, Hamburg oder remote, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Abläufe und arbeite an spannenden Projekten mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beratung oder Kreation, lösungsorientierte Kommunikation und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind.
Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen.
Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen.
Wir begleiten Kund*innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien.
Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media-Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites.
Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung.
Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit.
Was zu tun ist.
Du schaffst die organisatorischen Voraussetzungen für exzellente Kreativität.
Du sorgst dafür, dass die Kreation effizient arbeiten kann, indem du Ressourcen, Kapazitäten und Prioritäten steuerst – für und gemeinsam mit der Kreativgeschäftsführung.
Ziel ist es, Kreative aller Level von organisatorischen Aufgaben zu entlasten und ihnen möglichst viel Zeit für kreative Arbeit zu ermöglichen.
Deine Verantwortlichkeiten im Einzelnen
- Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
- Vorausschauende Kapazitäts- und Ressourcenplanung
- Transparenz über Verfügbarkeiten und Engpässe
- Ganzheitliche Steuerung des Freelancer-Einsatzes
- Staffing und Priorisierung
- Zusammenstellung passender Projektteams in Abstimmung mit der Kreativgeschäftsführung
- Einsatzplanung anhand von Kompetenzen und Verfügbarkeiten
- Abstimmung der Prioritäten mit den Business Leads und dem Account-Management
- Sicherstellung einer realistischen und ausgewogenen Arbeitsverteilung
- Operative Steuerung
- Überblick über laufende Kreativprojekte, Urlaube, Abwesenheiten und Ausfälle
- Frühzeitiges Erkennen von Überlastungen, Engpässen und Projektrisiken
- Koordination kurzfristiger Prioritäts- und Ressourcenänderungen
- Kontinuierliche Optimierung der internen Abläufe
- Reporting und Transparenz
- Analyse von Auslastungs- und Forecast-Reports
- Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen aus den Kapazitätsdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Ressourcen-, Freelancer- und Personalentscheidungen
- Herstellung einer belastbaren Entscheidungsgrundlage für die Kreation
- Mitarbeitendenentwicklung
- Organisation und Vorbereitung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen für Kreative
- Erkennen von Talenten und Stärken sowie Unterstützung ihrer gezielten Förderung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den zuständigen People Leads
- Einbringen relevanter Beobachtungen aus Staffing, Zusammenarbeit und Auslastung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der eigenen Rolle
Was du mitbringst.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Beratung, Kreation oder Produktion einer Agentur
- Lösungsorientierung, Pragmatismus und Geschwindigkeit
- Verbindliche, transparente und vorausschauende Kommunikation
- Sensibler und wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen kreativen Persönlichkeiten
- Positive Energie und Freude an der Zusammenarbeit
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen konsequent nachzuhalten
Wen wir suchen.
Eine*n Creative Operations Manager (w/m/d). In Berlin, Hamburg oder remote. Gerne so früh wie möglich.
Was wir bieten.
Einen Arbeitsplatz im schönen Hamburg oder Berlin.
Oder da, wo du gerade bist.
Als Teil eines liebevollen Teams.
Komplexe Inhalte.
Klare Kommunikation.
Relevante Botschaften.
Ein Umfeld aus Lehren und Lernen.
Mit jeder Menge Verantwortung.
Gut zu wissen - wir reden viel miteinander.
Immer auf Augenhöhe.
Ist uns eben wichtig.
Außerdem. Die Chance, Abläufe und Zusammenarbeit in der Kreation maßgeblich mitzugestalten. Natürlich auch Freiräume für Weiterbildungen, Seminare und mehr.
Was, wenn's passt?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen.
Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität.
Jeglicher Religionszugehörigkeit.
Jeden Alters.
Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen.
Wiedereinsteiger*innen.
Eltern.
Quereinsteiger*innen.
Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen wer du bist.
Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher.
Wir freuen uns auf dich.
Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.
Deine Ansprechpartnerin.
Anette Lezak
Creative Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Hirschen Group
Die Health Angels bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden. Als Teil der Hirschen Group profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem flexiblen Arbeitsmodell, das Remote-Arbeit ermöglicht. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, Teamarbeit und persönliche Entwicklung, was die Health Angels zu einem attraktiven Arbeitgeber im Gesundheitssektor macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Creative Operations Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Hirschen Group.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Hirschen Group ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Hirschen Group könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Hirschen Group beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Creative Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Hirschen Group:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Hirschen Group einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirschen Group vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Hirschen Group einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Hirschen Group relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Hirschen Group einfügt.
