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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Umsetzung komplexer digitaler Projekte und koordiniere alle Abläufe.
- Arbeitgeber: Ressourcenmangel, eine innovative Kommunikationsagentur mit über 250 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Verantwortung, tolles Team und internationale Partnerschaften.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld voller Lernmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Leidenschaft für Organisation und IT-Projekte.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind: ressourcenmangel ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeitenden an 6 Standorten. Zum Kund:innenstamm gehören Ministerien, Stiftungen, Verbände, Bildungseinrichtungen, Industrieunternehmen und öffentliche Versorger. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der Kernidee bis zur technischen Umsetzung.
Was zu tun ist: Als IT Project Management Assistenz unterstützt du die Projektleitung samt Team bei der Umsetzung von komplexen digitalen Projekten wie datengetriebenen Portalen, Webseiten und maßgeschneiderten Anwendungen. Du bist rechte und linke Hand der Projektleitung und damit eine ganz wesentliche Schnittstelle im Team. Du erstellst Statusberichte, übernimmst eigenständig die Abnahme von Arbeitspaketen, überwachst Projektpläne, hast das Ticketsystem im Blick, koordinierst Dienstleistende, kümmerst dich um Dokumentationen, planst Kundentermine und Teammeetings, pflegst CRM-Tools, sorgst dafür, dass jede:r alle relevanten Informationen hat und weiß, was zu tun ist.
Was du mitbringst:
- Mindestens 1-2 Jahre relevante Erfahrung in der Rolle als Project Management Assistenz oder Vergleichbares, mit Fokus auf IT-Projekte (Webseiten, Fachportale, Plattformen), idealerweise im Agenturumfeld
- Leidenschaft für präzise Organisation und Planung
- Affinität für Zahlen, Timings, Technologien
- Eine strukturierte, umsichtige und kollegiale Arbeitsweise
- Du bist selbstständig und eigenorganisiert
- Du bist verbindlich und souverän im Umgang mit Kund:innen und Partner:innen
- Deine Lösungsorientierung und Argumentationsstärke zeichnen dich aus
Wen wir suchen: Eine IT Project Management Assistenz (m/w/d/k.A.). Ab sofort.
Was wir bieten: Mit uns kannst du die digitale Zukunft gestalten und Komplexes einfach machen. Du wirst Teil eines festen Teams. Mit tollen Kolleg:innen. Flachen Hierarchien. Kurzen Entscheidungswegen. Wir übergeben Verantwortung. Und zwar in echt. Ein Job im Mittelpunkt einer sehr lebendigen Agenturwelt, wo es nie langweilig wird. In einem Umfeld aus Lehren und Lernen. Wo alle mit anpacken. Und es dadurch auch gleich mehr Spaß macht.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Color und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen. Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich.
Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.
IT Project Management Assistenz (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: Hirschen Group
Kontaktperson:
Hirschen Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Project Management Assistenz (m/w/d/k.A.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als IT Project Management Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von ressourcenmangel auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Kunden von ressourcenmangel. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung komplexer digitaler Projekte beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung anonymisiert einzureichen, wenn dir das lieber ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Project Management Assistenz (m/w/d/k.A.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirschen Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der IT Project Management Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektmanagementassistenz auf die Aufgaben bei ressourcenmangel zutreffen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Planung erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Methoden oder Tools nennen, die du zur Projektüberwachung und -koordination verwendet hast. Das zeigt, dass du strukturiert und umsichtigt arbeitest.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zur Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen. Fragen wie 'Wie sieht der typische Ablauf eines Projekts aus?' können hilfreich sein.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle im Team fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
