Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Finanzen, Reisen und Events.
- Unternehmen: Kreative Agentur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Vertrauensurlaub und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein starkes Netzwerk an Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte kreative Projekte mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 44000 € pro Jahr.
Wer wir sind. Wir sind Zum goldenen Hirschen Köln. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Dazu bringen wir Kreation, Strategie, Content, Beratung und Digital zusammen und machen Komplexes einfach. Denn das ist für uns die Essenz von Kommunikation. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserer Arbeit. Wir arbeiten in integrierten Teams mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.
Was zu tun ist. Bei dir läuft alles zusammen – aber nie aus dem Ruder? Perfekt. Denn genau das macht dich aus: Du behältst den Überblick, organisierst unser tägliches Miteinander zuverlässig und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Spontane Herausforderungen und langfristige Aufgaben - du rechnest mit allem, behältst einen kühlen Kopf und hältst unserem Rudel den Rücken frei.
- Finanzen & Admin fest im Griff: Du übernimmst die Verwaltung unserer Firmenkreditkarten und unterstützt unser Finance-Team bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnungen sowie im Bestellwesen.
- Reisen & Recherche: Du übernimmst die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, führst Rechercheaufgaben durch und bringst dich aktiv in administrative Projekte ein.
- Events & Community: Von der Planung bis zur Durchführung – du unterstützt bei der Organisation unserer Firmen-Events.
- Sicherheit & Tagesgeschäft: Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und supportest unser Office Management im Tagesgeschäft.
Was du mitbringst. Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Office Management oder einer vergleichbaren Position mit (idealerweise im Agentur- oder Kreativumfeld).
- Organisationsgeschick: Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise.
- Zahlen & Details: Ein gutes Gefühl für Zahlen zeichnet dich aus – Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und die Liebe zum Detail liegen dir im Blut.
- Tools & Kommunikation: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Buchungs- sowie Verwaltungstools.
- Sicherheitsbewusstsein: Die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r schreckt dich nicht ab.
- Reisemanagement: Du hast Erfahrung in der Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Wen wir suchen. Du hast eine ehrliche Hands-on-Mentalität und packst Dinge einfach an. Flexibilität ist für dich kein Modewort, sondern Alltag: Wenn der Tag anders läuft als geplant, bleibst du entspannt, priorisierst neu und findest eine Lösung. Mit deinem freundlichen, gewinnenden Auftreten und deinem starken Teamgeist sorgst du für gute Stimmung im Office.
Was wir bieten. Hybrides Arbeiten: Mobile Office ist bei uns fester Bestandteil. Verantwortung & Vertrauen: Wir arbeiten in integrierten Teams mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Weiterentwicklung: Mit unserer Brave Academy fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Ein starkes Rudel: Du wirst Teil eines deutschlandweiten Netzwerks von über 400 Kolleg*innen an 6 Standorten.
Weitere Benefits: Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Mental Health Support via nilo.health, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum BusinessBike, Ökostrom-Zuschuss.
Was, wenn's passt? Prima! Dann schick uns deinen Lebenslauf und dein Portfolio. Nenn uns außerdem deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen.
Deine Ansprechpartnerin. Silke Ramm
Team Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Hirschen Group
Als inhabergeführte Kommunikationsagentur in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einer dynamischen und kreativen Umgebung zu arbeiten, in der Teamarbeit und persönliche Verantwortung großgeschrieben werden. Mit über 250 Mitarbeiter:innen fördern wir eine Kultur des Lernens und der Weiterentwicklung, während du an spannenden Projekten für namhafte Kunden aus dem Gesundheitsbereich arbeitest. Bei uns hast du die Chance, deine Führungsstärke einzubringen und echten Einfluss auf die Onlineproduktion zu nehmen – ein Arbeitsplatz, der sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
