Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Finanzen, Reisen und Events.
- Unternehmen: Kreative Agentur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Vertrauensurlaub und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein starkes Netzwerk an Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte kreative Projekte mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 44000 € pro Jahr.
Wer wir sind. Wir sind Zum goldenen Hirschen Köln. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Dazu bringen wir Kreation, Strategie, Content, Beratung und Digital zusammen und machen Komplexes einfach. Denn das ist für uns die Essenz von Kommunikation. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserer Arbeit. Wir arbeiten in integrierten Teams mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.
Was zu tun ist. Bei dir läuft alles zusammen – aber nie aus dem Ruder? Perfekt. Denn genau das macht dich aus: Du behältst den Überblick, organisierst unser tägliches Miteinander zuverlässig und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Spontane Herausforderungen und langfristige Aufgaben - du rechnest mit allem, behältst einen kühlen Kopf und hältst unserem Rudel den Rücken frei.
- Finanzen & Admin fest im Griff: Du übernimmst die Verwaltung unserer Firmenkreditkarten und unterstützt unser Finance-Team bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnungen sowie im Bestellwesen.
- Reisen & Recherche: Du übernimmst die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, führst Rechercheaufgaben durch und bringst dich aktiv in administrative Projekte ein.
- Events & Community: Von der Planung bis zur Durchführung – du unterstützt bei der Organisation unserer Firmen-Events.
- Sicherheit & Tagesgeschäft: Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und supportest unser Office Management im Tagesgeschäft.
Was du mitbringst. Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Office Management oder einer vergleichbaren Position mit (idealerweise im Agentur- oder Kreativumfeld).
- Organisationsgeschick: Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise.
- Zahlen & Details: Ein gutes Gefühl für Zahlen zeichnet dich aus – Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und die Liebe zum Detail liegen dir im Blut.
- Tools & Kommunikation: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Buchungs- sowie Verwaltungstools.
- Sicherheitsbewusstsein: Die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r schreckt dich nicht ab.
- Reisemanagement: Du hast Erfahrung in der Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Wen wir suchen. Du hast eine ehrliche Hands-on-Mentalität und packst Dinge einfach an. Flexibilität ist für dich kein Modewort, sondern Alltag: Wenn der Tag anders läuft als geplant, bleibst du entspannt, priorisierst neu und findest eine Lösung. Mit deinem freundlichen, gewinnenden Auftreten und deinem starken Teamgeist sorgst du für gute Stimmung im Office.
Was wir bieten. Hybrides Arbeiten: Mobile Office ist bei uns fester Bestandteil. Verantwortung & Vertrauen: Wir arbeiten in integrierten Teams mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Weiterentwicklung: Mit unserer Brave Academy fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Ein starkes Rudel: Du wirst Teil eines deutschlandweiten Netzwerks von über 400 Kolleg*innen an 6 Standorten.
Weitere Benefits: Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Mental Health Support via nilo.health, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum BusinessBike, Ökostrom-Zuschuss.
Was, wenn's passt? Prima! Dann schick uns deinen Lebenslauf und dein Portfolio. Nenn uns außerdem deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen.
Deine Ansprechpartnerin. Silke Ramm
Team Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Hirschen Group
Als inhabergeführte Kommunikationsagentur in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einer dynamischen und kreativen Umgebung zu arbeiten, in der Teamarbeit und persönliche Verantwortung großgeschrieben werden. Mit über 250 Mitarbeiter:innen fördern wir eine Kultur des Lernens und der Weiterentwicklung, während du an spannenden Projekten für namhafte Kunden aus dem Gesundheitsbereich arbeitest. Bei uns hast du die Chance, deine Führungsstärke einzubringen und echten Einfluss auf die Onlineproduktion zu nehmen – ein Arbeitsplatz, der sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hirschen Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hirschen Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hirschen Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hirschen Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hirschen Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirschen Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hirschen Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
