Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Eine führende Kommunikationsagentur mit über 300 kreativen Köpfen in Hamburg.
- Vorteile: Tolle Kollegen, kurze Entscheidungswege und ein langfristiges berufliches Zuhause.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und Identitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe nie langweilige Tage.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Kundenservice und eine positive Einstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind. Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen. Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen. Wir begleiten Kund*innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien. Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media-Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites. Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit.
Was du mitbringst. Du hast Vorerfahrungen im Bereich Assistenz, Kundenservice, Gastgewerbe, gern mit kaufmännischem Hintergrund. Du hast eine positive Grundeinstellung und für jeden ein Lächeln parat. Mitdenken, Dranbleiben und Anpacken sind für dich selbstverständlich. Auch turbulente Tage, an denen du gut vier Hände gebrauchen könntest, bringen dich nicht aus der Ruhe. Ein paar Skills, wie Word und Excel kennste und kannste und keine Angst vor dem Telefon. Überhaupt, zuhören und kommunizieren sind voll deins. Schreiben auch, fehlerfrei und immer nett. Und das Allerwichtigste: Du magst Menschen, hilfst gern und freust dich, wenn du Anderen wieder einmal Ihre Arbeit erleichtert und vielleicht sogar den Tag gerettet hast.
Wen wir suchen. Ein Allround- und Supporttalent mit Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen. Ab sofort. Auf Basis von 32 bis 40 Wochenstunden. In Hamburg (Homeoffice nicht möglich).
Was wir bieten. Tolle Kolleg*innen. Kurze Entscheidungswege. Ein Job im Mittelpunkt einer sehr lebendigen Agenturwelt, wo es nie langweilig wird. Ein langfristiges berufliches Zuhause. Kleine und große Aufgaben – alltägliche, echt spannende, entspannte und anspruchsvolle. Von Daily Business, Bestellungen und Postbearbeitung bis zur Organisation von ausschweifenden Teamfesten ist alles dabei. Auch schon mal Recherchen und Reportings. Dein Überblick und deine Ideen sind gefragt, gewünscht und gern gehört.
Was, wenn's passt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeglicher Religionszugehörigkeit. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen. Eltern. Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen. Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen wer du bist. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich. Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.
Deine Ansprechpartnerin. Anette Lezak
Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Hirschen Group
Als eine der führenden Kommunikationsagenturen in Deutschland bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Hamburg, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines kreativen Teams zu werden, das an spannenden Projekten arbeitet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während du gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Kommunikation unserer vielfältigen Kunden leistest. Bei uns findest du ein langfristiges berufliches Zuhause mit kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, das nie langweilig wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, nettes Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die zu uns passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und vergiss nicht, ein bisschen von deinem Humor und Charme einzubringen.
Achte auf die Details:Fehlerfreie Texte sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar Rechtschreibfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Mach es persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit unserer Agentur auseinandergesetzt hast. Ein paar Worte darüber, warum du bei uns arbeiten möchtest, können den Unterschied machen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hirschen Group vorbereitet
✨Informiere dich über die Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommunikationsagentur verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Kampagnen und die Art der Kunden an, mit denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz, Kundenservice oder Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst – das wird gut ankommen!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Höre aktiv zu und stelle Rückfragen, um dein Interesse und Verständnis zu zeigen. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Sei du selbst
Die Agentur sucht nach einem Allround-Talent, das Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hat. Sei authentisch und zeige deine positive Grundeinstellung. Lass sie wissen, dass du bereit bist, anzupacken und das Team zu unterstützen – das wird sicher gut ankommen!
