Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Seit 2010 zählt Hirschmann Immobilien zu den etablierten Immobilienunternehmen im Essener Süden. Mit Standorten auf dem historischen Gut Hackenberg in Bredeney und in Essen-Heisingen betreuen wir Eigentümer, Käufer und Mieter mit einem klaren Fokus: Vertrauen, Transparenz und Fachkompetenz in jeder Phase des Immobiliengeschäfts.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Arbeitsort: Essen-Schuir (Gut Hackenberg) oder Essen-Heisingen
Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Vertrauliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Organisation und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Netzwerkaktivitäten
- Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Partnern, Dienstleistern und Kunden
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
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