Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit
Seit 2010 zählt Hirschmann Immobilien zu den etablierten Immobilienunternehmen im Essener Süden. Mit Standorten auf dem historischen Gut Hackenberg in Bredeney und in Essen-Heisingen betreuen wir Eigentümer, Käufer und Mieter mit einem klaren Fokus: Vertrauen, Transparenz und Fachkompetenz in jeder Phase des Immobiliengeschäfts.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.
Arbeitsort: Essen-Bredeney (Gut Hackenberg) oder Essen-Heisingen
Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienmakler:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Exposés, Verträgen und weiteren Verkaufsunterlagen
- Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Kundentermine
- Pflege der Kundendatenbank und Verwaltung von Immobilienunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Notariaten, Banken und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten
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