Junior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d)

Junior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Hilf Kunden, ihre digitalen Arbeitsplätze mit KI und Automatisierung zu optimieren.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und modernem Büro.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget, hybrides Arbeiten und jährliche Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit klaren Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Zusammenarbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Interesse an KI, digitale Tools und erste Erfahrungen in Medieninformatik oder Wirtschaftsinformatik.

DAS WIRD DIR GEFALLEN

  • Gut versorgt: Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum Deutschlandticket und 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
  • Flexibel unterwegs: Hybrides Arbeiten (2–3x Remote Work pro Woche), 30 Tage Urlaub, 30 Tage Workation, moderne Büros an Standorten in zentraler Lage
  • Top ausgestattet: Aktuelle Apple-Hardware – leistungsstark, zuverlässig und optimal für digitale Zusammenarbeit
  • Weiterkommen ist Programm: Jährliche Weiterbildungen und ein transparenter Karriereplan
  • Was uns ausmacht: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Raum für eigene Ideen – in einer Kultur, die auf Verbindlichkeit und Vertrauen baut

DEINE ROLLE

Als Junior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d) unterstützt du unsere Kund:innen dabei, ihre AI-Arbeitsplätze sinnvoll zu strukturieren und smarter nutzbar zu machen. Du bringst Ordnung in komplexe Informationslandschaften, identifizierst Potenziale für Automatisierung und hilfst dabei, digitale Tools wie Microsoft 365, SharePoint, MS Teams, Wikis, Social Intranets oder KI-gestützte Lösungen so zu gestalten, dass Informationen schneller gefunden, Prozesse effizienter werden und Zusammenarbeit einfacher funktioniert. Du wirst von Anfang an in Kundenprojekte deiner Unit eingebunden und kannst dich Schritt für Schritt in die Rolle hinein entwickeln – mit einem klaren Fokus auf Lernen, Mitgestalten und Wachsen. Dabei baust du Know-how rund um moderne Informationsarchitektur, Microsoft 365, Prozessautomatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI im digitalen Arbeitsplatz auf.

WAS HEIßT DAS GENAU?

Jede Woche ist unterschiedlich. So könnte dein Montag aussehen: Du startest mit deiner Unit „Tetris“ in die Wochenplanung. Gemeinsam mit Alexandra (Head of Unit) und deinen Kolleg:innen besprecht ihr aktuelle Kundenprojekte. Du teilst deine Eindrücke aus einem AI-Envisioning-Workshop, erhältst Feedback und planst mit dem Team die nächsten Schritte. Am Nachmittag arbeitest du an der Vorbereitung eines Workshops zur Use-Case-Identifikation zur Automatisierung im Microsoft-Umfeld – mit Fokus auf Effizienz, Komplexität und der Frage, wo Automatisierung oder KI-Funktionen den Arbeitsalltag der Nutzer:innen sinnvoll erleichtern können.

  • Struktur schaffen: Du organisierst Informationen im digitalen Arbeitsplatz so, dass sie leicht auffindbar und sinnvoll gegliedert sind.
  • Nutzung fördern: Du erarbeitest mit Kunden, wie Softwarelösungen implementiert werden sollen, um die Akzeptanz und Nutzung digitaler Tools bei unseren Kund:innen zu maximieren – mit Fokus auf intuitive Nutzung und Klarheit.
  • KI und Automatisierung nutzbar machen: Du unterstützt unsere Kund:innen dabei, Potenziale von Microsoft Copilot, KI-Anwendungen und automatisierten Workflows zu erkennen und sinnvoll in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
  • Beratung lernen: Du begleitest erste Beratungsmandate, lernst methodisches Vorgehen und wirst Schritt für Schritt in die Kundenkommunikation eingeführt.

DAMIT FÄHRST DU GUT

  • Digitales Verständnis: du bringst ein solides Fundament mit, z. B. aus Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder einem ähnlichen Bereich.
  • Erste Erfahrung mit KI und neuen Technologien: KI-Anwendungen und Automatisierungstools wie Microsoft Copilot und Power Automate begeistern dich.
  • Gespür für digitale Zusammenarbeit: du verstehst, wie Menschen digital kommunizieren, Wissen teilen und gemeinsam arbeiten. Idealerweise kennst du soziale Kollaborationsplattformen und moderne Arbeitsweisen bereits aus Studium, Praxis oder eigenem Interesse.
  • Menschen zusammenbringen: ob in Workshops, Meetings oder digitalen Formaten – du kannst Inhalte strukturiert präsentieren und Diskussionen zielführend begleiten.
  • Erkennen, was andere übersehen: mit deinem analytischen Vorgehen findest du Verbesserungspotenziale und entwickelst durchdachte Lösungen.

UNSER AUSWAHLPROZESS

Wir möchten dich nicht nur fachlich kennenlernen, sondern auch als Mensch. Deshalb nehmen wir uns Zeit für einen mehrstufigen, wertschätzenden Prozess:

  • Erstes Kennenlernen: Ein kurzes Telefonat, in dem wir uns gegenseitig beschnuppern und herausfinden, ob wir grundsätzlich zueinander passen.
  • Fachlicher Deep Dive: Im Videocall sprechen wir über deine Erfahrungen und Ideen. Du bekommst die Möglichkeit, in einem kleinen Case zu zeigen, wie du an Herausforderungen herangehst – ganz ohne Druck, ganz du selbst.
  • Persönliches Treffen: Vor Ort lernst du das Team und unsere Arbeitsweise kennen. Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und dir vorstellen kannst, Teil unserer Kultur zu werden.

Junior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d) Arbeitgeber: HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise

Als Senior Microsoft 365 Berater (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer flexiblen Arbeitskultur, die hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub sowie Workation ermöglicht. Wir bieten dir nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Apple-Hardware, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen transparenten Karriereplan, um deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern. Unsere Unternehmenskultur basiert auf klarer Kommunikation, Vertrauen und der Freiheit, eigene Ideen einzubringen, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Junior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d) erhalten könntest

Das richtige Netzwerk nutzen

In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.

Messebesuche planen

Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.

Bewirb dich direkt über unsere Seite

Wenn ihr euch für eine Stelle bei HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Digitales Verständnis
Erfahrung mit KI-Anwendungen
Kenntnisse in Automatisierungstools
Microsoft 365
SharePoint
MS Teams
Wikis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!

Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise unterstreichen.

Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise!

Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise vorbereitet

Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik

Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.

Zeige deine Projekte und Erfolge

Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!

Motivation und langfristige Perspektive

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!