Senior Project Lead (m/w/d) Digital Workplace in Düsseldorf

Bereits seit 2005 auf die Digitalisierung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit spezialisiert, bekommen HIRSCHTEC Kunden alles aus einer Hand: von der Entwicklung des Big Pictures für den AI Workplace, der Einführung und Weiterentwicklung von Intranets, Mitarbeiter-Apps und digitalen Arbeitsplätzen auf M365-Basis über die KI-gestützte Automatisierung von Arbeitsabläufen bis hin zur Unterstützung beim Digital Leadership.

Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Wien und Zürich profitieren die Kunden von lokalen Beraterinnen und Beratern mit internationaler Expertise und langjähriger Erfahrung. Rund 100 Mitarbeitende unterstützen Unternehmen aller Branchen und Größen – wie z. B. Flughafen Salzburg, Fraport, NEW AG, Ricola, STADA Arzneimittel, SONNENTOR, Union Investment oder Weleda – bei der Gestaltung moderner, digitaler und KI-gestützter Arbeitsumgebungen.

Deine Aufgaben

• Funktion als Schnittstelle zwischen Kund:innen und internem Projektteam sowie Transformation der Kommunikationslandschaft von Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen
• Verantwortung für die Steuerung komplexer Projekte und Leitung interdisziplinärer Projektteams, bestehend aus Digital Workplace Consultants und Technical Project Managern, inklusive Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs, transparenter Kommunikation sowie im Blick behaltenem Time, Budget und Quality
• Begleitung des gesamten Projektverlaufs, von der Teilnahme an Pitches und Kick-off-Meetings beim Kunden über die Konzeption und Umsetzung digitaler Lösungen bis hin zur Qualitätssicherung
• Vertriebliche Mitverantwortung im Rahmen der Bestandskundenentwicklung sowie Einsatz für eine strategische, langfristige Kundenbindung und -entwicklung
• Aufbau von Expertise im Bereich digitale Transformation der Arbeitswelt sowie Weitergabe des Wissens in Form von Webinaren und Fachbeiträgen
• Durchführung von Workshops, Schulungen und Moderationen vor Ort als erster Ansprechpartner und Berater für den Kunden

Dein Profil

• Du hast ein gut abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, das brennende Interesse an digitalen Themen sowie umfassende Berufserfahrung in der Steuerung von internationalen Kunden und großen Projekten
• Du bist analytisch stark, gut organisiert und hast die Strategie des Kunden im Blick. Von Meilensteinen über Stakeholder-Management bis zur Risikoanalyse bist du sattelfest in Projektmanagement-Methoden und hast idealerweise eine Zertifizierung
• Du beleuchtest die Aufgabenstellung von allen Seiten, kannst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen eingehen und bist ein Kommunikationsprofi und Teamplayer
• Auch bei Termindruck und Verhandlungen bleibst du stets souverän
• Reisebereitschaft (1 bis 2 Mal im Monat) sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen (C1) und englischen Sprache (B2) in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was bieten wir Dir?

• Gut versorgt: Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum Deutschlandticket und 300 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr
• Flexibel unterwegs: Hybrides Arbeiten (2 bis 3 Tage Remote Work pro Woche), 30 Tage Urlaub, 30 Tage Workation, ein modernes Büro im Medienhafen
• Top ausgestattet: Aktuelle Apple-Hardware, leistungsstark, zuverlässig und optimal für digitale Zusammenarbeit
• Weiterkommen ist Programm: Jährliche Weiterbildungen und ein transparenter Karriereplan
• Was uns ausmacht: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Raum für eigene Ideen, in einer Kultur, die auf Verbindlichkeit und Vertrauen baut