Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung und -abrechnung

Die Hirschvogel Group ist ein Unternehmen in Bewegung. Als technologieoffener Innovationspartner und Komponentenhersteller in der Automotive-Branche gestalten wir den Wandel im Mobilitätssektor mit. Wir sind in den wichtigen Marktregionen der Welt vor Ort. Unsere massivumgeformten und weiterverarbeiteten Stahl- und Aluminiumkomponenten werden von allen namhaften Fahrzeug-Herstellern und -Zulieferern verbaut. Wir bieten antriebsunabhängige ebenso wie auf E‑Mobilität oder auch wasserstoffbasierte Antriebskonzepte ausgerichtete Komponenten.

In der Hirschvogel Holding GmbH in Denklingen laufen die Drähte der Hirschvogel Group und ihrer zahlreichen Standorte zusammen. Hier werden von zentraler Stelle die Weichen für die Gestaltung und Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe im In- und Ausland gestellt – im engen Austausch mit den Werken, die wir beraten und deren Ideen wir aufgreifen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Bearbeitung aller administrativen Personalthemen, vom Ein- bis zum Austritt, für einen definierten Mitarbeiterkreis in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bzw. Personalreferenten verantwortlich. Dazu zählt unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc.
• Sie übernehmen die Pflege der Zeitwirtschaft und der Personalstammdaten in SAP HCM sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung in SAP HCM inklusive aller Folgeaktivitäten für Ihren festen Mitarbeiterstamm durch.
• Für die Mitarbeiter in Ihrem festen Mitarbeiterstamm sind Sie erster Ansprechpartner:in in allen abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen.
• Zudem haben Sie die Chance, sich in spannenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Personalarbeit einzubringen oder bei entsprechender Qualifikation Zusatzaufgaben zu übernehmen, z. B. die Rolle als SAP-Key‑User:in.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens wünschenswert.
• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht.
• IT‑Kenntnisse: Sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme, Erfahrung mit SAP HCM wünschenswert aber kein Muss.
• Herzensthema: Für uns stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Deshalb suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit Herz und Verstand agiert. Empathie, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sind für diese Position unerlässlich. Gleichzeitig lieben Sie es, eigenverantwortlich einen festen Bereich zu managen.

Unsere Benefits

• Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Zusatz‑Unfallversicherung, Ferien‑Kinderbetreuung.
• Gesundheit: Gesundheitszentrum mit Betriebsarzt und integriertem Fitnessstudio, Gesundheitskurse, bezuschusstes Betriebsrestaurant, Bikeleasing, externe Mitarbeiterberatung.
• Weiterbildung: Sprachkurse, interkulturelles Training sowie ein breites Schulungsangebot zur Stärkung Ihrer Fach‑ und Methodenkompetenzen.
• Arbeitsplatz: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, 2 Bildschirmen und Notebook, flexible Arbeitszeiten.
• Events: Mitarbeiterfeste, Hirschvogel Ski‑Cup, Fußball‑ und Stockturnier.

Darauf Können Sie Sich Freuen

• Ein attraktiver Unternehmensstandort im 5‑Seen‑Land mit gleichzeitiger Nähe zu den Bergen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie guter Anbindung zu den Großstädten München und Augsburg.
• Eine ungezwungene, persönliche Atmosphäre, in der Teamwork zu tollen Ergebnissen führt und jeder Mitarbeiter das Vertrauen der Führungskraft genießt.
• Eine einladende und dynamische Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig, deswegen spielen bei uns weder das Geschlecht, das Alter, die sexuelle Identität, die ethnische Herkunft, die Religion oder Weltanschauung, eine mögliche Behinderung noch ähnliche Eigenschaften eine Rolle.